Secrétaire Pédagogique

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche._
- Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective._
- L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)

Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance - Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention.

Les autres parcours du master (Philosophie du langage et de l’esprit ; Philosophie sociale et politique) sont gérés administrativement et pédagogiquement par l’EHESS. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1- Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s
- Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone
- Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles

**2- Gestion de secrétariat pédagogique**
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)
- Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys
- Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle
- Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)

**3- Aide à l'organisation institutionnelle de la formation**
- Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles
- Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)
- Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Dialogue avec les étudiant.e.s comme les enseignant.e.s, dans un contexte international
- Mise en place de permanences au sein du département de Philosophie

Ce poste requiert:

- Une autonomie d’organisation
- La prise d’initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes**:

- **Interactions régulières avec les services administratifs de l'ENS-PSL, le directeur/la directrice de la mention, les porteu.rs.ses de parcours et les étudiant.e.s

**Externes**:

- Échanges réguliers avec la direction des formations de l'Université PSL
- Échanges réguliers avec le secrétariat des parcours opérés par l'EHESS

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

**Diplôme : Baccalauréat**

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus

**Connaissances**:

- Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessité par l’internationalisation de la formation

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie électronique)
- Posséder des notions des outils de gestion pédagogique (Pegasus en particulier)
- Posséder des notions relatives à la création de pages web et la mise à jour de sites web (WordPress en particulier)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Sens de l'accueil

**Compétences comportementales**:

- Adaptabilité
- Être réacti.f.ve.

**AUTRES INFORMA

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    de l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)** L’ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec divers acteurs : la direction des études, la direction du master, la...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...