Assistant Chargé de La Programmation

Il y a 7 mois

Paris er, France Collège de France Temps plein

Descriptif du poste

**Les missions de l'Assistant.e chargé.e de la programmation et du suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs**

Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et du contrôle interne, vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle.

Vous contribuerez à l'ensemble des travaux relatifs à l'élaboration du budget de la masse salariale et au suivi de son exécution. Dans ce cadre, vous participerez également à la coordination et à la vérification de la paie. Par ailleurs vous collaborerez à la préparation et à la mise en oeuvre de la « campagne d'emplois » annuelle, ainsi qu'au suivi des plafonds d'emplois et des effectifs. D'une manière générale, vous exploiterez les bases de données RH (dans ou hors SIRH) et est garant de leur fiabilité et de leur mise à jour.

**Activités principales**

**Construction, programmation et suivi de la masse salariale**:

- Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale de l'établissement : recueil des besoins dans le cadre de la « campagne d'emplois », chiffrage des demandes, prise en compte des arbitrages et préparation des notifications aux services concernés, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières
- Participer à la production des tableaux d'analyse et de reporting sur l'exécution mensuelle de la masse salariale, notamment en élaborant et en actualisant des projections intégrant les évolutions d'effectifs (« effet volume ») et les mesures salariales (« effet prix »)
- Assurer un rôle d'alerte sur les impacts de mise en oeuvre des réformes réglementaires impactant la masse salariale et élaborer les notes d'impacts des nouvelles mesures
- Contribuer aux activités relatives à la politique indemnitaire et de rémunération
- Elaborer des tableaux et des indicateurs d'aide à la décision
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique pour la partie masse salariale et emplois, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières

**Activités secondaires**:
**Participer au contrôle interne lié à la masse salariale**
- Participer au contrôle de la paie en collaboration avec la coordinatrice adjointe de la paie
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sur le suivi de la paie
- Participer à la mise en place des procédures pour renforcer le contrôle interne de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH pour la partie paie (objectif de déploiement : 1er janvier 2026)

Profil recherché

**Connaissances et expériences**

***:

- Connaissances et expériences avérées en matière de ressources humaines
- Connaissances et expériences avérées en matière de budgétisation et de suivi d'exécution budgétaire
- Connaissances générales sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

**Compétences opérationnelles**

***:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques permettant de gérer des bases de données (Excel en particulier)
- Rédaction de rapports et de documents
- Rédaction de synthèses
- Conception de tableaux de bord

**Qualités requises**
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité, adaptabilité
- Sens relationnel
- Motivation, implication personnelle

**Conditions particulières**

Des pics d'activité sont à prévoir selon le calendrier budgétaire de l'établissement et le calendrier de la paie.
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion de base de données

**Voir plus**

Entreprise

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise, puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administrat

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    Il y a 7 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Stage - Assistant Chargé de Veille Des Programmes

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant chargé de veille des programmes (F-H) **Identifiant**:3823**Nature du contrat**:Stage**Durée**:6 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHAT Stage - Assistant chargé de veille des programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Nous sommes la...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 4 mois

    Lyon 1er, France Cabinet de la pêcherie Temps plein

    Cabinet dentaire d’Omnipratique et d’Implantologie situé dans le 1er arrondissement de Lyon. Vous pourrez évoluer avec une équipe jeune, dynamique, dans un cadre privilégié sur les quais de Saône. Nous recherchons une personne souhaitant apprendre le métier d’assistante dentaire (niveau bac souhaité). Une formation validante d'état d'une...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Pilotage de Projet

    Il y a 7 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France FRANCE TV Temps plein

    Descriptif du poste Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ? Vouloir expérimenter,...

  • Assistant de Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant De Programme H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein du service programmes vous serez en charge de: Un secrétariat/assistanat classique: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du...

  • Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. La Direction du développement économique et des partenariats...

  • Stage - Assistant D’études Programmation

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: La Direction du...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Chargé de Programmes Et Fondations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Vos missions Au sein de la Direction du Mécénat, le département thématique « Vulnérabilités et Inclusion...