Assistant.e Administratif.ve Et Régie Cdd 3 Mois
Il y a 2 mois
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Informations générales**:
La Direction de Quartier Sud Ouest assure l'interface entre la population et les services municipaux (aménagements, quotidienneté, questions diverses), organise les conseils de quartiers, développe et soutient les initiatives d'animation des habitants organisés en collectifs ou associations.
**Missions**:
Les missions liées au poste sont les suivantes:
- **Régie des salles de la Mairie de Quartier Bréquigny sud gare**: vous renseignerez sur la disponibilité de la salle et procéderez aux réservations. Une gestion financière en régie de locations de salle sera attendue (établissement de contrats de location, préparation des facturations et encaissement, faire le lien avec la trésorerie municipale, établissement de la révision tarifaire annuelle,...). Pour finir vous serez en charge de la régie technique de la salle (suivre la maintenance et réparations, faire remonter les problèmes de nettoyage et détérioration). Une aide ponctuelle aux préparations des salles peut être requise.
- **Assistance administrative **:pour ce faire, vous épaulerez la direction sur différentes missions telles que la gestion du courrier, l'enregistrement de comptes rendus, le classement de dossiers ou l'organisation de certains rendez-vous. L'organisation et le suivi du Conseil de quartier Sud gare sont attendus. De plus vous assisterez administrativement la directrice.
- **Accueil physique de la Mairie de quartier** : assurer l'accueil et le suivi des demandes des usagers ainsi que la prise en charge des demandes modélisées selon les fiches de procédures adéquates.
Missions de remplacement ou suppléance : Binôme avec l'assistance administrative du quartier et remplacement ponctuel de l'agente d'accueil commun
**Profils recherchés**:
- Utilisation des outils Bureautique (Word, Excel, Outlook ) et d'Internet
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Technique de classement
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance Financière de base pour la tenue d'une régie
- Grande rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Contraintes du poste : manutention lourde de la cloison mobile, travail ponctuel au-delà de 18h et le samedi.
Temps de travail en 37h30 avec travail en soirée / samedi (lors des conseils de quartier) occasionnel
Lieu du travail : Direction de quartier Bréquigny Sud gare
Pôle PSCC
Collectivité Ville de Rennes
Service Direction de quartiers Sud-Ouest
Type d'emploi Emploi temporaire
Direction Direction de quartiers Sud-Ouest
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2024-AG-2155
Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2024
Fiche de poste Télécharger
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Medialex Temps pleinMédialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Régie Cdd 3 Mois
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Régie Cdd 3 Mois
il y a 2 jours
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...
-
Assistant.e Administratif.ve Assemblée
il y a 2 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 6 jours
Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Administratif.ve Et D'accueil
il y a 1 jour
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l'environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et services...
-
Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
Il y a 2 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
-
Assistant.e administratif.ve et d'accueil F/H
il y a 23 heures
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps pleinL'entrepriseL’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
-
Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS
il y a 1 semaine
Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations générales Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à...
-
ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations générales Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...
-
Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps pleinLe poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...