Emplois actuels liés à Responsable Du PÔle Administratif de La Section - Paris - Ville de Paris
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...
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Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...
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Responsable de La Section Des Créneaux Associatifs
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service du sport de proximité (SSP) dépend de la sous-direction de l’action sportive (SDAS). Il a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de proximité, la conception et l’organisation d’animations ou d’évènementiels sportifs, le développement et le suivi de partenariats associatifs et l’attribution de moyens aux associations...
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Responsable de La Section Adulte de La
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinOuverte en juin 2010, la médiathèque Marguerite Duras est la plus grande bibliothèque du réseau parisien (4 200 m2). Entièrement décloisonnée et accessible aux personnes à mobilité réduite, elle offre sur 4 étages des espaces lumineux et colorés, dans lesquels chacun peut trouver sa place, de l’espace petite enfance à la salle de travail...
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Responsable de La Section Carrières
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe ou la responsable de la section carrières est rattaché à la cheffe du Bureau de la Gestion Individuelle et Collective au sein du Service des Ressources Humaines de la DFPE (Direction des Familles et de la Petite Enfance). Dans le cadre d'une réorganisation du service des ressources humaines de la DFPE et de la création d’une section carrières au...
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Responsable de Section de Gestionnaires Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes CASPE ( Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance), regroupent les services déconcentrés de la DASCO ( Direction des affaires scolaires) et de la DFPE ( Direction des familles et de la petite enfance). Elles mettent en œuvre à l'échelon local les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la...
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Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Constructions Publiques et de l’Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation. Elle veille au respect des engagements environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délais. La...
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Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...
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Asbm S ou e
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinSituée dans le quartier de la Place des fêtes et ouverte à l’été 2024, la médiathèque James Baldwin, 3700 m² sur une parcelle végétalisée de 6000 m², partage son bâtiment avec la Maison des réfugiés (1000 m²), dont la gestion est déléguée à Emmaüs et Singa. Signe architectural visible dans le quartier avec sa conception à faible...
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Responsable de La Section RH Des Personnels
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service des ressources humaines (SRH) de la Direction des affaires scolaires (DASCO) est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l'Ecole des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure...
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Adjoint-e à La Responsable de La Section
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe bureau des carrières techniques est chargé de la gestion collective et individuelle des carrières de quelques 22 000 agents issus de la filière technique de catégorie A, B et C. La section des adjoints techniques et personnels de sécurité (ATPS), dont relèvera l’agent.e, gère quant à elle un effectif de près de 10000 agents répartis sur 2...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques (BMLI) de la Direction de la Démocratie, des Citoyens et des Territoires (DDCT) a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur (gestion du courrier, des huissiers du Conseil de Paris), aux services aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques...
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Adjoint.e Au Chef de La Section Locale
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (bâtiment durable et résilient, plan climat air énergie, économie...
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Responsable Adjoint de La Section Missions Et
il y a 3 semaines
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**La direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF)** assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services du Premier ministre (SPM) les moyens de leur fonctionnement et de leurs activités. Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI),...
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Responsable Du Pôle Budgétaire Investissement
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la DPE, le Service Technique de l’Eau et de l’Assainissement (STEA) est en charge de la mise en œuvre de la politique de l'eau et de la gestion du réseau d'assainissement dans la capitale. Il exerce plusieurs missions principales: - La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration - L'entretien du...
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Chef Cheffe de La Section Locale D'architecture
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans le cadre des plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie circulaire,...
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CHEF DE SECTION PERSONNEL CIVIL
il y a 6 jours
Paris, France Direction des affaires financières (DAF) Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des affaires financières (DAF) Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette...
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Encadrant.e de Section Apa Pch
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
Responsable Du PÔle Administratif de La Section
Il y a 7 mois
La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délais. Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques de la mandature (Plan d’investissement de la Mandature, Plan Climat Air Énergie, stratégie de résilience, Plan d’action Économie Circulaire, Accessibilité pour tous, Végétalisation). La Section Locale d'Architecture (SLA) est l’entité décentralisée qui au sein de la DCPA est responsable de la gestion patrimoniale et de la conduite des travaux des équipements recevant du public situés dans les arrondissements de sa compétence (collèges, écoles, crèches, équipements sportifs, mairies d’arrondissement, équipements culturels). La Section Locale d’Architecture des 1er, 2ème, 3ème et 4ème arrondissements Paris Centre (SLA1234 Paris Centre) est composée d’un Pôle administratif, d’un Pôle Études et Travaux constitué de 2 subdivisions et (1-4 et 2-3 arrondissements), d’une Mission Transverse, ainsi que d’un Pôle Exploitation Technique comprenant également un atelier chargé des travaux en régie. Elle dispose d’un effectif d’une cinquantaine d’agents. Gestion d’environ 200 équipements. Le pôle administratif : chargé de la gestion administrative de la SLA1234 Paris Centre, est constitué de 3 personnes placées sous l’autorité de la responsable administrative. Le pôle a pour mission la passation des marchés, la gestion des factures, le suivi budgétaire, le suivi RH, le secrétariat et la logistique
**Quelles sont vos missions ?**
1/ Pilotage du pôle administratif et participation à l’animation de la SLA
- Encadrement des agents du Pôle Administratif
- Mise en place d’outils de suivi de l’activité du pôle administratif (tableaux de suivi des passations des marchés, des engagements juridiques, de la liquidation des factures, et des rattachements)
- Participation aux réunions encadrants et chefs de pôle de la section
- Suivi de la logistique de la SLA
2/ Pilotage de la préparation et suivi administratif de l’exécution des marchés publics de la SLA
- préparation des pièces de marchés
- préparation et initialisation de l’instruction des projets de délibération
- gestion et pilotage des consultations de marchés publics
- assistance des « subdivisions études et travaux » sur la procédure d’attribution (préparation des rapports d’analyse des offres, de l’analyse des décompositions du prix global et forfaitaire, aide à rédaction et gestion des courriers de négociation, confirmation engagement comptable opérations hors GO)
- participation à la préparation et à la finalisation des avenants ;
- participation à des actions de formation-sensibilisation à destination des subdivisions techniques sur les procédures administratives d’exécution des marchés ;
- traitement des actes de sous-traitance ;
- recueil des données d’exécution comptables des marchés pour la préparation et suivi de la notification des décomptes généraux définitifs ;
- Suivi des marchés à bons de commande passés par la DFA : alerte sur les dates de fin de contrat et le dépassement des seuils maximums de commande
3/ Suivi de l’exécution budgétaire
- Assistance du « pôle exploitation » et des « subdivisions études et travaux » pour la réception des factures, la préparation des DGD en lien avec le IEC et le suivi des « services faits »
- Suivi du traitement des factures et des délais de facturation
- Suivi en lien avec le BPEB du budget de la SLA
- Relation avec le CSP comptable et la DRFIP
- Relation avec les fournisseurs
4/ Relais de la SLA pour la SDR
- Relais de formation pour le BRH
- Participation au réseau des responsables administratifs de la DCPA
- Suivi RH des agents de la SLA1234 Paris Centre, compris régularisation Chronotime
- Assistance de l’atelier dans le suivi des formations des agents
5/ Secrétariat
- Gestion des courriers papier et dématérialisés
- Accueil téléphonique
- Accueil des extérieurs
- Organisation des réunions à la demande des agents de la section
- Archivage papier des dossiers SLA
**Qu’attend -on de vous ?**
avoir un esprit d'équipe, bon relationnel et bienveillance
Organiser, rigueur et esprit d'initiative
Sens des relations avec les interlocuteurs extérieurs et internes
Technique de management et d'encadrement
Connaissances en marchés publics (code de la commande Publique CCAG)
Techniques comptables et budgétaires
Animer et encadrer une équipe
utilisation des outils marchés Maximilien -Sequana - Alizé et bureautique Excel, Outlook
**Quelles particularités du poste ?**
