Secretaire (F/H) - Direction de L'aménagement, de

Il y a 2 mois

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-1950

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Aménagement du territoire, accès au numérique et montagne

**Lycées / Services**:
DATM S STRATEGIES TERRITORIALES

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La direction de l’aménagement du territoire, de l’accès au numérique et de la montagne (DATM) vise pour ses grandes thématiques à renforcer la présence régionale sur les territoires, tout en assurant un suivi qualitatif des différents dispositifs portés par la direction.

Pour répondre à ces objectifs, la DATM est organisée autour d’un service dédié au pilotage et à l’instruction des dossiers (SPI), de 3 services thématiques (Infrastructures numériques, Stratégies Territoriales, Montagne et fleuves) et de 5 services territoriaux.

Le Service Stratégies Territoriales est chargé notamment de la mise en œuvre du SRADDET. Les missions des agents du service s’orientent aujourd’hui vers l’accompagnement de son appropriation dans les territoires, la déclinaison de ses objectifs dans les politiques de la Région, et par une action spécifique en tant que Personne Publiques Associée à l’élaboration des documents d’urbanisme locaux.

Le service Pilotage et Instruction regroupe toutes les compétences d‘instruction, de suivi budgétaire et engagements, ainsi que de pilotage général.

Sous l’autorité du Responsable du Service Stratégies Territoriales, et en lien étroit avec le Responsable du service Pilotage et Instruction, votre mission sera la suivante : assurer le secrétariat et l’assistance administrative pour le service Stratégies Territoriales et le service Pilotage et Instruction.

**[...]**:
**Activités d’appui aux deux services**:
Préparer des réunions internes
Rédiger les relevés de décision des réunions de services et groupes de travail
Appuyer la préparation des instances délibératives
Assurer l’accueil téléphonique du service
Gérer les agendas, assurer l’interface avec les partenaires extérieurs et les autres services en interne
Accompagner les agents et avoir un rôle facilitateur pour les RH

**Activités spécifiques au service Stratégies Territoriales**

Garantir le fonctionnement d’Elise et une bonne circulation interne des courriers
Gérer le courrier entrant, suivi particulier des courriers Président / Vice-Président) et sortant
Suivre les courriers des agents déconcentrés
Organiser le traitement spécifique des courriers relatifs aux procédures d’urbanisme, que la Région reçoit en tant que Personne Publique Associée

Assurer le suivi des différentes boites mail du service
Suivre les demandes de notes pour les déplacements du Président et des élus
Assurer la mise à jour du fichier consolidé des contacts « métier » des partenaires de l’Aménagement du Territoire et du fichier des partenaires du SRADDET
Assurer l’organisation de réunions institutionnelles, l’accueil de colloques ou évènements ; la préparation de réunions de travail avec les partenaires extérieurs
Contribuer à l’organisation annuelle de la CTAP (Conférence Territoriale de l'Action Publique)

**[...]**:
**Activités spécifiques au service Pilotage et Instruction**:
Assurer un publipostage régulier et récurrent de courriers AR

**Activités spécifiques, fonctions transversales**:
Contrôler et gérer les stocks des fournitures
Assurer le rôle de référent « plan de classement » pour le service
Assurer le rôle de correspondant informatique et EUDONET
Coordination avec les assistantes des services de la direction
Assurer la continuité du service

Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins des deux services

**Compétences et particularités du poste**:
**COMPETENCES**

**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**
- Avoir une formation de niveau baccalauréat ou BTS assistanat de manager
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Capacité à rédiger et à traiter des notes et des courriers ; à assurer des publipostages
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Word - Excel - Power point - Outlook)
- Maîtrise de logiciels « Métiers » (Elise
- E-delib - Sharepoint
- Gestor, Havas connect )
- Maîtrise de l’organisation de réunions
- Connaître les compétences, les métiers et les activités de la Directio

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 1 mois

    Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire en Cdd

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Chargé d'Opérations Aménagement H/F

    il y a 2 semaines

    LYON, France HLM Temps plein

    La direction du développement et de l'aménagement est composée d'une équipe de 12 collaborateurs qui interviennent sur les thématiques développement, aménagement, renouvellement urbain et patrimonial et le relogement.Rattaché(e) à la directrice de la direction du développement et de l'aménagement, le chargé(e) d'opération...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France ODYNEO Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Coordination des activités de bureau - Gestion administrative des documents - Accueil et réception des visiteurs - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Utilisation des outils bureautiques standards - Collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon...