Secrétaire Administratif Des Ap

il y a 4 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile » ainsi que la pharmacie à usage intérieur centralisée et robotisée du CASVP. Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Le SEHPAD qui comprend 28 agents est organisé en:

- Un pôle budgétaire des EHPAD
- Un pôle ressources humaines et marchés
- Un pôle équipements/travaux
- Un pôle qualité des soins
- Une cellule maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information
- La pharmacie à usage intérieure centralisée.

Placé sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du service des EHPAD, le pôle budgétaire des EHPAD est composé d’un chef de bureau (attaché) et de trois secrétaires administratifs. Ce pôle travaille en lien étroit avec les services économat -gestion des EHPAD, la cellule des recettes de la SDSPA, le service des finances et du contrôle de la sous-direction des ressources et les autorités de tarification (Ville de Paris/DASES, ARS).

**Quelles sont vos missions ?**
Ce pôle a pour principale mission l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement et, dans une moindre mesure, du budget d’investissement, des 16 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) du CASVP, en recettes et en dépenses.

Le budget de fonctionnement représente un budget global de 130 millions d’euros pour une capacité totale de 2213 places d’hébergement permanent et 15 places d’accueil de jour.

Les activités principales du bureau du budget annexe des EHPAD décrites ci-dessous sont réparties entre les 3 secrétaires administratifs en fonction des besoins du service:

- Elaboration et suivi de l’exécution des budgets des EHPAD
- calcul des prix de journée soumis aux autorités de tarification
- production des BP (et de l’annexe activité associée), des décisions modificatives, des CA, ainsi que des EPRD et ERRD des EHPAD
- production du BP et du CA de la PUI
- aide à la réalisation des rapports budgétaires associés
- élaboration des perspectives budgétaires pluriannuelles des EHPAD et de la PUI.
- Contrôle de gestion:

- Recettes:

- Encaissement des recettes institutionnelles de tarification
- Suivi de l’encaissement des recettes de facturation des résidents en lien avec les EHPAD et la section des recettes
- Dépenses:

- Suivi des indicateurs permettant une éventuelle action corrective rapide auprès des EHPAD
- Contrôle du respect par les EHPAD des procédures d’engagement des dépenses en cours d’exercice budgétaire
- Suivi des rattachements
- Suivi de l’évolution de la masse salariale, en lien avec le pôle RH du SEHPAD
- Etudes comparatives des principales dépenses des groupes 1 et 3 des EHPAD.

**Qu’attend -on de vous ?**
Ø Savoir faire et qualifications:

- Capacité à travailler en équipe
- Expérience dans le domaine budgétaire et comptable (connaissances des règles budgétaires et comptables, de la tarification ternaire et du financement des EHPAD) ;
- Connaissances de progiciels comptables

Ø Qualités requises:

- Rigueur et organisation
- Réactivité, adaptabilité
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en réseau
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Curiosité
- Intérêt pour le champ médico-social.

**Les + du poste**
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vul

  • Secretaire - Cellule Liberaux

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - CELLULE LIBERAUX **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULÉ DU POSTE Métier : Secrétaire Appellation locale : Secrétaire cellule libéraux Grade : Adjoint administratif hospitalier Siège HAD : 14 rue Vésale 75005 Paris HOSPITALISATION À DOMICILE DE...

  • Secrétaire de Plateforme D'admissions Adultes

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE DE PLATEFORME D'ADMISSIONS ADULTES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULÉ DU POSTE SECRÉTAIRE DE COORDINATION MÉTIER SECRÉTAIRE CODE MÉTIER 45S300 GRADE ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF OU ADJOINT ADMINISTRATIF CATÉGORIE B OU C STRUCTURE L’HAD est un...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Planing familial F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales: Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leur prise en charge dans le cadre des différents parcours d'Orthogénie. Activités: - Accueil, information et prise de rendez-vous en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** v Gestion du secrétariat 3 médecins + secrétariat CALG - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Accueil des patientes lors des consultations - Gestion des mails - Gestion et classement des examens - Gestion et prise des rendez-vous...

  • Assistante Médico-administrative Coordination de

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L200 Appellation locale Secrétaire médicale Grade : AMA/Adjoint administratif Catégorie : B/C Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Hospitalier/ Gestionnaire de Lit

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalier/ Gestionnaire de lit chirurgie thoracique/ORL F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Grade : Aide-soignant Code métier : 05R10 Date de début : 01/09/23 - Accueillir et prendre en charge tous les patients et leur famille arrivant sur le service de chirurgie...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H (NUP-DSAP-RDB-4089) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Lhôpital de jour des spécialités dendocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Assistant Medico Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétaire de Coordination

    Il y a 5 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer un accueil téléphonique de qualité - Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville - Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi - Faire l’admission administrative - Assurer une transmission rapide et efficace des...

  • Secrétaire D’unité de Soins

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Descriptif** HOSPITALISATION À DOMICILE DE L’AP-HP L’HAD AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la...

  • Secrétaire Drh

    il y a 1 semaine

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** Présentation de la structure et de l'équipe: Le Pôle d’Intérêt Commun SCA-SCB-SMS existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois pôles, Sécurité Maintenance et Services, le Service Central des Ambulances et le Service Central des Blanchisseries. Environ 800 personnes exercent au sein du PIC. Sécurité Maintenance...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard Bus : n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai Tramway T3 : station Balard RER : ligne C (station Boulevard Victor - HEGP) DMU Gériatrie Secrétaire médicale Date de parution: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : ASSISTANT...

  • Secrétaire en Stomatologie

    Il y a 7 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Stomatologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation) Préparer les dossiers des consultations Participer aux consultations du chef de service Réceptionner les mails, les courriers, les appels les...

  • Secrétaire - Centre Pluridisciplinaire de

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal F/H (NUP-DRH-RDB-9394) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris. Il est composé de 5 DMU. Sa capacité d'accueil est...