Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vous occuperez des tâches administratives courantes au sein du CHUD et du CHUF en fournissant au responsable et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure sous la supervision du directeur et du Cadre Administratif & de Gestion.
En tant qu'assistant-e administratif-ve et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des personnes dans les locaux
- réception et orientation des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous pour la direction
- Gestion du courrier entrant et sortant des différents dispositifs
Gestion des stocks et des fournitures
- Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en accord avec les chefs de service
- Relation avec les différents prestataires
- Commande, inventaire des fournitures : bureautique et produits d'entretien
- Assurer les réceptions des commandes
Au niveau du suivi administratif /RH
- Mise à jour des plannings du personnel et des astreintes
- Préparation des documents d'embauche d'un salarié
- Gestion administrative des dossiers individuels des salariés
- Elaboration et affichage des plannings des équipes
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Lien avec la médecine du travail pour les visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et mise en forme de tout document utile à l'activité du service et des dispositifs
- Préparation et saisie des EVP
Au niveau de la Comptabilité
- Tenue des caisses avec réassort si nécessaire
- Encaissement des cautions et des participations financières
- Préparer les remises en banque
- Vérification, suivi et transmission des factures à la comptabilité
- Préparation des paiements fournisseurs
- Paiement et tenue hebdomadaire des dépenses faites avec les moyens de paiement à disposition
- Gestion du fichier ticket restaurant, commande, réception et distribution
En tant que Assistant-e Administratif-ve les compétences requises sont:
- La connaissance du règlement de fonctionnement
- Avoir une expérience auprès du public accueilli
- connaître et respecter les droits des usagers
- Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe
- Etre réactif-ve face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel
- Savoir créer des bases de données spécifiques
- Avoir des facilités rédactionnelles
- Savoir faire preuve de discrétion
- excellente maitrise des logiciels bureautique
- Autonomie, polyvalence, rigueur,
- Sens des priorités et des responsabilités
- Etre capable de respecter les valeurs du groupe
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Assistant.e Administratif.ve QSSE
Il y a 3 mois
Marseille, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème un.e "Assistant.e Administratif.ve QSSE (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement...
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Assistant.e Administratif.ve QSSE
il y a 2 semaines
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Au sein du service QSSE, vos missions sont les suivantes : - Assister les membres du service dans l'ensemble de leurs tâches.- Suivre et saisir l'animation QSSE des différents périmètres.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.- Préparer les dotation des équipements des salariés.- Gérer la...
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Assistant.e Administratif.ve QSSE
il y a 5 jours
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Au sein du service QSSE, vos missions sont les suivantes : - Assister les membres du service dans l'ensemble de leurs tâches. - Suivre et saisir l'animation QSSE des différents périmètres. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. - Préparer les dotation des équipements des salariés. - Gérer la saisie et la...
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Assistant.e Administratif.ve QSSE
il y a 5 jours
Marseille 13e, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Au sein du service QSSE, vos missions sont les suivantes : - Assister les membres du service dans l'ensemble de leurs tâches. - Suivre et saisir l'animation QSSE des différents périmètres. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. - Préparer les dotation des équipements des salariés. - Gérer la saisie et la...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Et de
il y a 4 semaines
Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...
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Assistant.e Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein**Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Secretaire Technique
Il y a 4 mois
Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps pleinTFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...
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Assistant.e Administrati.ve
Il y a 3 mois
Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinActeur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...
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Assistant Administratif QSSE
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neithwork Temps plein**Cabinet de conseil et recrutement**NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**Notre mission**Nous sommes un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un.e Assistant.e Administratif.ve QSSE (H/F) en CDI.**Les missions**Au sein du service...
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Assistant Administrative en Audioprothèse H.f
Il y a 4 mois
Marseille, France ÉCOUTER VOIR Temps plein**Notre centre d'audition Ecouter Voir de Nîmes recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en audioprothèse H.F** Poste en CDI à temps plein Vos missions ? - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et veiller à leur confort - Gérer l’agenda du centre - Vérifier la réception des produits commandés pour le bon déroulement des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Marseille 8e, France SCB - Société des Cinémas de Bonneveine Temps plein**PRESENTATION**: La Société des Cinémas de Bonneveine, cinéma disposant de 5 salles, attenant au centre commercial de Bonneveine dans le 8èmearrondissement de Marseille, propose des séances de cinéma depuis 1983 pour le plus grand plaisir de ses spectateurs. **POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps pleinSOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps pleinPrésentation de l'entreprisePHARMANIMATION est un acteur reconnu dans le domaine du Sell-Out en pharmacie et parapharmacie. Fort de plus de 15 ans d'expérience, nous collaborons avec divers laboratoires spécialisés dans les cosmétiques, les soins capillaires et les compléments alimentaires pour les accompagner dans leur stratégie de développement en...
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Assistant Administratif, Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Marseille, France Habitat Alternatif Social Temps plein**Nous recrutons pour notre siège social** **Assistant administratif et chargé d'accueil H/F** Lieu de travail : Marseille Poste à : temps plein Type de contrat : CDI Classification du poste établie en référence aux Accords collectifs applicables en CHRS Date de prise de poste : octobre 2024 L'association Habitat Alternatif Social, forte de 40 ans...