Assistant.e Administratif.ve

Il y a 5 mois


Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Vous occuperez des tâches administratives courantes au sein du CHUD et du CHUF en fournissant au responsable et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure sous la supervision du directeur et du Cadre Administratif & de Gestion.

En tant qu'assistant-e administratif-ve et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des personnes dans les locaux
- réception et orientation des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous pour la direction
- Gestion du courrier entrant et sortant des différents dispositifs

Gestion des stocks et des fournitures
- Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en accord avec les chefs de service
- Relation avec les différents prestataires
- Commande, inventaire des fournitures : bureautique et produits d'entretien
- Assurer les réceptions des commandes

Au niveau du suivi administratif /RH
- Mise à jour des plannings du personnel et des astreintes
- Préparation des documents d'embauche d'un salarié
- Gestion administrative des dossiers individuels des salariés
- Elaboration et affichage des plannings des équipes
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Lien avec la médecine du travail pour les visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et mise en forme de tout document utile à l'activité du service et des dispositifs
- Préparation et saisie des EVP

Au niveau de la Comptabilité
- Tenue des caisses avec réassort si nécessaire
- Encaissement des cautions et des participations financières
- Préparer les remises en banque
- Vérification, suivi et transmission des factures à la comptabilité
- Préparation des paiements fournisseurs
- Paiement et tenue hebdomadaire des dépenses faites avec les moyens de paiement à disposition
- Gestion du fichier ticket restaurant, commande, réception et distribution

En tant que Assistant-e Administratif-ve les compétences requises sont:

- La connaissance du règlement de fonctionnement
- Avoir une expérience auprès du public accueilli
- connaître et respecter les droits des usagers
- Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe
- Etre réactif-ve face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel
- Savoir créer des bases de données spécifiques
- Avoir des facilités rédactionnelles
- Savoir faire preuve de discrétion
- excellente maitrise des logiciels bureautique
- Autonomie, polyvalence, rigueur,
- Sens des priorités et des responsabilités
- Etre capable de respecter les valeurs du groupe



  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :  - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein du service QSSE, vos missions sont les suivantes :  - Assister les membres du service dans l'ensemble de leurs tâches.- Suivre et saisir l'animation QSSE des différents périmètres.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.- Préparer les dotation des équipements des salariés.- Gérer la...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes :  - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres.- Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage.- Devis.- Validation des encours de facturation...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Mission Intérim : Assistant.e Administratif.ve et Commercial.eAu sein de l'une des filiales du groupe NEITHWORK, vous serez chargé.e de missions variées liées à l'administration et au commerce. Vos tâches seront les suivantes :Rédaction d'offres commerciales pour répondre aux appels d'offresEnregistrement de tous les documents d'une affaire, de...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne votre entreprise sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F), pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une des filiales du groupe, où vos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    MissionRattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier en effectuant les tâches suivantes :Scan, suivi et validation des facturesRelance des équipes pour validation des facturesPréparation des relancesPréparation des campagnes de règlements bimensuellesParticipation à des travaux comptables (clôture)Rédaction de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...


  • Marseille 8e, France SCB - Société des Cinémas de Bonneveine Temps plein

    **PRESENTATION**: La Société des Cinémas de Bonneveine, cinéma disposant de 5 salles, attenant au centre commercial de Bonneveine dans le 8èmearrondissement de Marseille, propose des séances de cinéma depuis 1983 pour le plus grand plaisir de ses spectateurs. **POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 13e, France SOLIHA Provence Temps plein

    SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe NEITHWORK, vous serez chargé.e de missions variées.- Rédaction d'offres commerciales pour répondre aux appels d'offres.- Enregistrement de tous les documents d'une affaire, de l'enclenchement à la clôture, et archivage.- Élaboration de devis.- Validation des encours de facturation sur la base des...


  • Marseille, France Habitat Alternatif Social Temps plein

    **Nous recrutons pour notre siège social** **Assistant administratif et chargé d'accueil H/F** Lieu de travail : Marseille Poste à : temps plein Type de contrat : CDI Classification du poste établie en référence aux Accords collectifs applicables en CHRS Date de prise de poste : octobre 2024 L'association Habitat Alternatif Social, forte de 40 ans...