Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vous occuperez des tâches administratives courantes au sein du CHUD et du CHUF en fournissant au responsable et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure sous la supervision du directeur et du Cadre Administratif & de Gestion.
En tant qu'assistant-e administratif-ve et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des personnes dans les locaux
- réception et orientation des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous pour la direction
- Gestion du courrier entrant et sortant des différents dispositifs
Gestion des stocks et des fournitures
- Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en accord avec les chefs de service
- Relation avec les différents prestataires
- Commande, inventaire des fournitures : bureautique et produits d'entretien
- Assurer les réceptions des commandes
Au niveau du suivi administratif /RH
- Mise à jour des plannings du personnel et des astreintes
- Préparation des documents d'embauche d'un salarié
- Gestion administrative des dossiers individuels des salariés
- Elaboration et affichage des plannings des équipes
- Tenue des dossiers du personnel de la structure
- Lien avec la médecine du travail pour les visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et mise en forme de tout document utile à l'activité du service et des dispositifs
- Préparation et saisie des EVP
Au niveau de la Comptabilité
- Tenue des caisses avec réassort si nécessaire
- Encaissement des cautions et des participations financières
- Préparer les remises en banque
- Vérification, suivi et transmission des factures à la comptabilité
- Préparation des paiements fournisseurs
- Paiement et tenue hebdomadaire des dépenses faites avec les moyens de paiement à disposition
- Gestion du fichier ticket restaurant, commande, réception et distribution
En tant que Assistant-e Administratif-ve les compétences requises sont:
- La connaissance du règlement de fonctionnement
- Avoir une expérience auprès du public accueilli
- connaître et respecter les droits des usagers
- Capacité à s'inscrire dans un travail d'équipe
- Etre réactif-ve face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs
- Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l'équipe
- Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel
- Savoir créer des bases de données spécifiques
- Avoir des facilités rédactionnelles
- Savoir faire preuve de discrétion
- excellente maitrise des logiciels bureautique
- Autonomie, polyvalence, rigueur,
- Sens des priorités et des responsabilités
- Etre capable de respecter les valeurs du groupe
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Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...
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Assistant.e Paie Et Administratif.ve
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 2 mois
Marseille, France NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
Il y a 3 mois
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...
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Assistant.e Administratif.ve Et Formation
il y a 3 semaines
Marseille 14e, France Formatech Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Vous avez pour objectif d’intégrer une équipe solide, soudée et performante ? Vous êtes au bon endroit !** **L’équipe FormaTech recherche son.sa Assistant.e Administratif.ve.** **FormaTech est un organisme...
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Assistant.e Administratif.ve Des Opérations
il y a 2 semaines
Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinPrésentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Et de
Il y a 4 mois
Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...
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Chef de Projet Financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F) en CDI.Salaire : environ 28.500 € par an.Description du poste :Vous aurez pour mission d’épauler le service financier et de participer à la gestion quotidienne des opérations financières. Vous devrez également contribuer à...
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Secretaire Technique
Il y a 7 mois
Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps pleinTFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France MILLESIME COLLECTION Temps pleinLe groupe Millésime, recherche pour sa Plage "La Plage Blanche" son.sa assistant.e administratif.ve Gestion courrier entrant Suivi affichage, impression pour les équipes Finance: Tenue de la caisse Enregistrement quotidien Remise en banque Suivi quotidien Reporting mensuel et prévisionnel Enregistrement facture Dropbox Achat / fournisseur: Suivi...
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Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLe pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...
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Assistant.e Administratif.ve en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLe pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps pleinL’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif et comptable (H/F) - Marseille 12ème (13) - CDI - 22Ke à 26Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France LAUDE Temps pleinLa société LAUDE (120 personnes) est spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Elle s'adresse aux professionnels du bâtiment à travers trois activités : le **négoce** spécialisé de produits d'étanchéité, d'isolation et de couverture, le **pliage** d'accessoires de finition de couverture et de bardage et la **fabrication de vêture** de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France Dwarf animation studio Temps pleinStudio d’animation 3D spécialisé dans le divertissement à la maison et au cinéma. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses ayant travaillé dans les studios du monde entier, notamment Pixar, Disney, DreamWorks Animation, Framestore, ILM et Weta Digital. Notre vision est de créer un environnement de collaboration et...
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Assistant Studio
il y a 2 semaines
Marseille, France Dwarf animation studio Temps pleinStudio d’animation 3D spécialisé dans le divertissement à la maison et au cinéma. Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses ayant travaillé dans les studios du monde entier, notamment Pixar, Disney, DreamWorks Animation, Framestore, ILM et Weta Digital. Notre vision est de créer un environnement de collaboration et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France SCB - Société des Cinémas de Bonneveine Temps plein**PRESENTATION**: La Société des Cinémas de Bonneveine, cinéma disposant de 5 salles, attenant au centre commercial de Bonneveine dans le 8èmearrondissement de Marseille, propose des séances de cinéma depuis 1983 pour le plus grand plaisir de ses spectateurs. **POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**: Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du...
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Assistant.e Administratif.ve Métier
il y a 2 semaines
Marseille, France Cerap Temps pleinAu sein de l’équipe en place et sous la responsabilité du responsable des moyens généraux, vous interviendrez sur les missions attachées à l’activité Radioprotection pour laquelle vous êtes référent.e. Vous participerez au suivi administratif du personnel de la Business Line, permettant ainsi d’assurer leur disponibilité opérationnelle sur...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 3 semaines
Marseille, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...