Assistant.e Administratif.ve en Alternance

il y a 3 semaines


Marseille er, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Le pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli).
Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une Directrice Adjointe. L'ensemble des dispositifs est dirigé par une Directrice.
Les missions de l'assistante administrative sont les suivantes:

- Intervention sur les fonctions administratives et travail en lien avec les différentes fonctions supports du groupe (paye et comptabilité).
- Comptabilité : règlement des factures, suivi des dépenses, tenue de la caisse, suivi banque, préparation des documents comptables pour le département comptabilité, etc.
- Tenue de la caisse et encaissement des participations financières des personnes accompagnées
- Logistique: gestion des commandes et des fournitures
- Suivi administratif des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, tenue des dossiers du personnel, suivi des congés, arrêts maladie, transmission des éléments variables de paye, saisie de toutes les informations du suivi administratif dans le logiciel RH, tableau d'affichage employeur etc.
- Secrétariat : rédaction, envoi et suivi de divers documents, gestion du courrier, gestion des stocks de fournitures et des commandes, tenue de tableaux de bord sur outil informatique, suivi des dossiers, classement et archivage, accueil du public (usagers et prestataires).
- Standard téléphonique

La personne en alternance sera en soutien de ces missions.

Qualités:
Autonomie
Réactivité
Travail en équipe

Compétences:

- Accueillir un public en situation de précarité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Saisir des documents numériques

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :  - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...


  • Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...


  • Marseille 1er, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Le pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli). Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une...


  • Marseille 14e, France Formatech Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Vous avez pour objectif d’intégrer une équipe solide, soudée et performante ? Vous êtes au bon endroit !** **L’équipe FormaTech recherche son.sa Assistant.e Administratif.ve.** **FormaTech est un organisme...


  • Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Présentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...


  • Paris 1er, France Qualisocial Temps plein

    **L'entreprise** **Notre Entreprise** - *"Prendre soin de l'Humain au travail",*_ c'est la mission statement que s'est donné Qualisocial depuis son MBO en 2019. Entreprise à taille humaine en forte croissance (+ 80 collaborateurs, 5M€ de CA et +50% de croissance), nous continuons notre développement avec + d'humain et + de digital. Dans le cadre de son...


  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...

  • Secretaire Technique

    Il y a 7 mois


    Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...


  • Marseille, France MILLESIME COLLECTION Temps plein

    Le groupe Millésime, recherche pour sa Plage "La Plage Blanche" son.sa assistant.e administratif.ve Gestion courrier entrant Suivi affichage, impression pour les équipes Finance: Tenue de la caisse Enregistrement quotidien Remise en banque Suivi quotidien Reporting mensuel et prévisionnel Enregistrement facture Dropbox Achat / fournisseur: Suivi...

  • Offre Alternance

    Il y a 7 mois


    Marseille, France be architects Holding AG Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE MISSIONS** Assistance à la constitution du groupement | Aide L’agence de Marseille recherche un.e assistant.e chargé.e au montage et suivi des dossiers | Mises à jour des des appels d’offres en alternance | début avril documents administratifs et des fiches projets **L’AGENCE COMPÉTENCES** Pack Office | Suite Adobe Nous...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...