Assistance Direction Achats Projets Et Equipements
il y a 3 semaines
**Intitulé **:Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats Indirects
**Secteur **:Oil & Gas
**Date de début** : Immédiatement
**Durée**: 12 mois
**Localisation **:Paris-La Défense, France
**Statut **:Résident
**ENVIRONNEMENT**
Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite collaboration avec leurs équipes, la mission consiste à coordonner les activités des deux divisions.
**ACTIVITES**
Objectifs et livrables
Sous la responsabilité du représentant client et en étroite collaboration avec les équipes des divisions Achats Projets & Equipements et Achats Indirects, ainsi qu'avec les assistantes des autres divisions Achats, la mission est de coordonner les activités des deux divisions.
A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes:
- Gérer de façon proactive l’agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
- Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
- Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
- Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
- Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.
- Assurer le suivi des formations et des inscriptions/ logistique formation
- Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control
Livrables:
- Suivi régulier des tâches à réaliser
- Notes si besoin, à la demande de la direction
**PROFIL REQUIS**
- Vous disposez de + 15 ans expérience
- Expertise avancée en assistance de direction.
- Maitrise de la suite office 365 et des outils collaboratifs digitaux de type Teams, Sharepoint, etc
- Travail en autonomie
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Anglais courant écrit et oral
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Gestionnaire Business Support/middle Office Achats
il y a 1 mois
Paris, France BPCE Achats Temps plein**Description de l'entreprise**: Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités...
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Fonctionnaire en Achat Public
il y a 1 mois
Paris, France Direction des Achats de l'État Temps plein**Description de la structure (missions, organisation)**: La mission des achats est la structure nationale de pilotage qui définit et met en œuvre la politique d’achat des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse, de l’enseignement supérieur et de la recherche et des sports. Elle assure la professionnalisation de l’achat public des...
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Gestionnaire Achats à La Direction de La Recherche
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...
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Reponsable Achats Projets
il y a 3 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France AREP Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché.e à la Responsable de la cellule « Performance Projets », j'intégrerai la Direction de la Stratégie et de la Performance.Je serai en relation direct avec les de projets et directeurs de projet lors du pilotage d'achats de prestations ou de sous-traitance sur projet.Dans ce cadre, mes missions seront les suivantes :-...
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Paris, France Direction des Finances, des Achats et des Services Temps pleinResponsable du contrôle interne et de la maîtrise des risques liés aux achats Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des Finances, des Achats et des Services Direction des Finances, des Achats et des ServicesSous-direction des achats et du...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Comsip Temps pleinIntitulé : Assistant/e Direction Achats Projets & Equipements et Direction Achats IndirectsSecteur : Oil & GasDate de début : ImmédiatementDurée : 12 moisLocalisation : Paris-La Défense, FranceStatut : Résident ENVIRONNEMENT Sous la responsabilité des directeurs des deux divisions : Achats Projets & Equipements, et Achats Indirects, et en étroite...
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Assistance à Maîtrise D’ouvrage Sur Les..
il y a 1 mois
Paris, France 1Dsolutions Temps plein**TJM 600€**: **PARIS**: Nous collaborons avec un partenaire, actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d’une mission. - Les responsabilités attendues dans le cadre du **renouvellement des SI de dématérialisation des factures** **fournisseurs** portent principalement sur - La...
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Manager d’équipe d’assistance administrative
il y a 1 mois
Paris, France Algoé Temps pleinAlgoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille...
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Reponsable Achats Projets
il y a 3 semaines
Paris - 13ème arrondissement, France AREP Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché.e à la Responsable de la cellule « Performance Projets », j'intégrerai la Direction de la Stratégie et de la Performance.Je serai en relation direct avec les chef.fe.s de projets et directeurs de projet lors du pilotage d'achats de prestations ou de sous-traitance sur projet.Dans ce cadre, mes missions seront les...
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Coordinateur Achats Projets
il y a 1 mois
Paris, France ENERJIA Temps plein**Enerjia** est une société de _conseil en ingénierie et d'assistance technique_, forte de 15 ans d'expérience en France et à l'International. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons activement un **Coordinateur Achats Projets / Project Procurement Manager**, en Val de Marne (94). Rattaché(e) au Responsable Gestion de commande et Logistique,...
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Responsable de Projets Assistance à Maitrise
il y a 2 jours
Paris 8e, France SOGETI INGENIERIE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au responsable d activité AMO, vous serez en charge certains aspects techniques, administratifs, financiers des missions d assistance à maîtrise d ouvrage que nos équipes réalisent auprès de nos clients. Les projets sont multiples et variés : construction et rénovation de logements, bâtiments scolaires (école,...
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Responsable Achats Projets
il y a 4 semaines
Paris 8e, France SOPHIA ENGINEERING Temps pleinDescriptif du poste Poste: Au sein du département achats et rattaché(e) au directeur achats vous évoluerez dans un environnement international, multi-sites et multi-projets. En tant que responsable achats projets vous aurez pour mission: Comprendre les besoins et les enjeux du projet. Traduire les objectifs du projet en objectifs achats. Contribuer...
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Assistant(E) de Direction Des Achats
il y a 1 mois
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...
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Acheteur Données et ESG
il y a 1 mois
Paris, France BPCE Achats Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe BPCE , avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités...
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Alternant Chargé de Communication
il y a 4 semaines
Paris, France BPCE Achats Temps plein**Description de l'entreprise**: BPCE Achats, filiale du Groupe BPCE, est au service des Banques Populaires, des Caisses d’Epargne, de BPCE SA, et de ses principales filiales. Sa vocation est de faire réaliser des économies aux entreprises du Groupe grâce à la mise en œuvre de processus mutualisés, sécurisés, et l’adoption de pratiques...
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Analyste Des Données Achat
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et...
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STAGE - Assistant Achats Indirects (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Hermès Temps pleinContexte Rattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des...
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Responsable Achats Projets
il y a 1 mois
Paris 8e, France Paprec Group Temps pleinPaprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage traitant annuellement 16 millions de tonnes collectées à travers un réseau de plus de 210 sites en France. Il rassemble désormais 12 500 personnes dans huit pays et affiche un chiffre d'affaires de 2,2 Milliards d'Euros en 2021. En Juillet 2021, le groupe crée sa division Energies...
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Chargé D'assistance
il y a 1 mois
Paris 13e, France for me assistance Temps plein« for me assistance » est une start-up dédiée à la Qualité de Vie au Travail appartenant au Groupe Imagine Human. Avec notre marque "for me", nous sommes un créateur de programmes d'amélioration de la Qualité de Vie au Travail et des équilibres de vie professionnelle et personnelle au service des entreprises et de leurs collaborateurs. Convaincus...
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APPRENTISSAGE - Assistante, assistant achat (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales DESCRIPTION DE L'ENTITE La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements : - Communication Corporate, - Politiques sociales, - Banque des territoires, - Studio média, - Réseaux sociaux et relations médias, - Mécénat et partenariats, - Ressources...