Référent Administratif Et Associations

il y a 2 semaines


Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

**Référent administratif et associations**
**Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux**

**Organisme émetteur **:Ville de Versailles

**Localisation du poste **:Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES

**Vos missions**

**Missions principales**

Les Maisons de quartier sont des lieux de proximité qui accueillent la population.

Ce sont des lieux d’animations mais aussi lieux ressources qui proposent des services et activités à finalités sociales et éducatives.

Les Maisons de quartier de la ville sont le relai de la vie associative et hébergent en leurs murs de nombreuses associations.

La Maison de quartier Saint Louis recherche son futur référent administratif et associations.
- Assurer un lien partenarial avec les associations de la structure
- Accompagner les associations dans leurs demandes et les réorienter au besoin
- Travailler en lien avec la Maison des associations
- Instruire les demandes de réservation de salles annuelles et occasionnelles
- Gérer les courriers associations à Maison de quartier à Elu (et inversement)
- Tenir un planning d’ occupation des salles de la structure
- Assurer le suivi des données associatives (statistiques de fréquentation, assurances, bilan annuel )
- Organiser des temps de rencontre et réunions Maison de quartier / associations (réunion de rentrée associative, réunion participative sur l’écriture du projet social de la structure, etc)
- Être en appui du directeur pour l’exécution de diverses tâches administratives (traitement Excel, gestion d’outils administratifs, etc)
- Contribuer à l’animation globale de la structure (projets inter secteurs, fête de quartier, etc)
- Être force de propositions et porteur de projets Maison de quartier / associations

**Votre profil**

**Savoir-faire**
- Être en capacité de s’adapter aux différents interlocuteurs
- Connaître (ou être dans une démarche de découverte active de) l’environnement de la collectivité
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique obligatoire (Excel, Word, Outlook, Teams )

**Savoir-être**
- Autonomie et polyvalence
- Ouverture aux autres et sens de la relation humaine
- Capacité d’écoute, d’empathie et d’accompagnement
- Bienveillance, patience et maitrise de soi
- Être force de propositions et d’initiatives
- Capacité de travail en équipe et en réseau
- Être organisé et méthodique

**Conditions d'emploi**

Poste à 39h/semaine du lundi au vendredi 9h à 12h30 et 13h30 à 18h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la JeunesseCadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxMissions principales :Assurer l'animation et la coordination du secteur (objectif prioritaire du Projet social 2)Évaluer les attentes et recenser les besoins auprès du public cible.Mobiliser le public et créer un lien de confiance sur la...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la JeunesseCadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxMissions principales :Assurer l'animation et la coordination du secteur (objectif prioritaire du Projet social 2)Évaluer les attentes et recenser les besoins auprès du public cible.Mobiliser le public et créer un lien de confiance sur la...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **Coordination des cours de FLE**: - Accueil et informations du public (public...

  • Référent logistique

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    Référent logistique - CTC Buchelay (H/F)MISSIONSAu sein du Centre Technique Communautaire (CTC) de Buchelay, sous la responsabilité du responsable du CTC, vous organisez la logistique du matériel et des matériaux pour les différents services intervenant sur l'espace public (espaces verts, propreté et voirie).Vous assurez le bon fonctionnement du site,...


  • Versailles, France Emploi Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles Université Ouverte **Missions principales** - **Coordination des cours de FLE**:_ - Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil) - Préparation et suivi des plannings des cours et des salles - Organisation et gestion des tests de niveaux -...


  • Versailles, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège dans les Yvelines (78). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, et en lien fonctionnel avec les autres directions du siège, vous devez: - Élaborer et mettre en œuvre...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**:**Vos missions**:- Assurer l'accueil téléphonique et physique -Assurer la gestion administrative de l'activité stages: Envoi de notes d'informations, réception des paiements, envoi de convocations, remise des attestations de présence -Réservation de salles -Relation intervenant, stagiaires et parfois personnel des tribunauxMission...

  • Référent CLAS

    il y a 4 jours


    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Maison de quartier Prés-aux-Bois La Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse (DVQLJ) a pour mission de délivrer le service public local de l'animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le...


  • Versailles, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...


  • Versailles, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...


  • Versailles, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Fédération Française du Paysage Temps plein

    **Intitulé du Poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Fédération Française du Paysage.** **Mission principale du service** : Assurer les tâches courantes administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, accueil téléphonique et physique, saisie et gestion de données informatiques et réalisations d’opérations comptables,...


  • Versailles, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association,...

  • Coordonnateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Coordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Organisme émetteur :Ville de VersaillesLocalisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLESDirection concernéeDirection des Affaires CulturellesService concernéUniversité OuverteCatégorie du posteCatégorie BPoste ouvert auxTitulairesContractuelsType de postePoste à temps completVos missionsMissions principalesCoordination des cours de...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Organisme émetteur :Ville de VersaillesLocalisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLESDirection concernéeDirection des Affaires CulturellesService concernéUniversité OuverteCatégorie du posteCatégorie BPoste ouvert auxTitulairesContractuelsType de postePoste à temps completVos missionsMissions principalesCoordination des cours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Chargé Administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement,...

  • Référent-e Cybersécurité

    il y a 1 semaine


    Versailles, France INRAE Temps plein

    78026 VERSAILLES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l’agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l’activité des cinq...