Office Manager, Assistant(E) Administrative Du
Il y a 7 mois
Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.
Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.
Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.
Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.
En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:
- Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,
- Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
- Création et mise à jour des dossiers salariés,
- Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
- Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement
- Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
- Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs
- Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
- Recueil et classement des justificatifs de transports
- Planification et suivi des visites médicales
Secrétariat:
- Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant
- Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
- Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
- Réception des livraisons
Services généraux:
- Gestion des commandes de fournitures,
- Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,
- Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble
Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)
Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.
Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV
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Office Manager RH
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...
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Office Manager RH
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Selfing Temps pleinRéférence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps pleinDescriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...
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Office Manager, Assistant(E) Administrative Du
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Ingeniance Temps pleinIngéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France IKOS Group Temps pleinEXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...
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Assistant.e Administratif
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Additi Temps plein**Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...
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Office Manager
il y a 7 heures
Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recrute...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France IFCV Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 9 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:IFCV**: **L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps pleinVous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...
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Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France AOC PRODUCTION Temps pleinDescriptif du poste En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs. Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés,...
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Office Manager-confirné(E)
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...
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Assistant Adv Et Administratif
il y a 9 heures
Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps plein ou temps partiel CDD ou CDI Alternance ou apprentissage **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps partiel CDD **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et personnel de ses salariés ; - C’est rejoindre une...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps pleinDescriptif du poste **Mission**: - Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation...