Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

Il y a 7 mois


LevalloisPerret, France Ingeniance Temps plein

Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.

Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.

Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.

Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.

En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:
Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,

Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),

Création et mise à jour des dossiers salariés,

Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs

Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement

Traitement des demandes usuelles des collaborateurs

Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs

Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance

Recueil et classement des justificatifs de transports

Planification et suivi des visites médicales

Secrétariat:
Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant

Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société

Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement

Réception des livraisons

Services généraux:
Gestion des commandes de fournitures,

Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,

Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble

Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)

Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV


  • Office Manager RH

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager RH

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France Selfing Temps plein

    Référence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...


  • Levallois-Perret, France Ingéniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...


  • Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...


  • Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...

  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch recrute...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...


  • Levallois-Perret, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 9 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:IFCV**: **L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Levallois-Perret, France LA2C - EXPERTISE COMPTABLE & AUDIT Temps plein

    Vous recherchez un emploi idéal afin de développer votre carrière? Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F** afin de soutenir l'ensemble des activités administratives internes. Votre mission consistera à vous occuper des tâches administratives courantes afin d'aider à répondre aux demandes des employés et de la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Levallois-Perret, France AOC PRODUCTION Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs. Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés,...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...


  • Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps plein ou temps partiel CDD ou CDI Alternance ou apprentissage **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps partiel CDD **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et personnel de ses salariés ; - C’est rejoindre une...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: - Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation...