Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

Il y a 5 mois


LevalloisPerret, France Ingeniance Temps plein

Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.

Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.

Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.

Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.

En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:
Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,

Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),

Création et mise à jour des dossiers salariés,

Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs

Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement

Traitement des demandes usuelles des collaborateurs

Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs

Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance

Recueil et classement des justificatifs de transports

Planification et suivi des visites médicales

Secrétariat:
Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant

Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société

Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement

Réception des livraisons

Services généraux:
Gestion des commandes de fournitures,

Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,

Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble

Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)

Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV


  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Selfing Temps plein

    Référence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...


  • Levallois-Perret, France Ingéniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...


  • Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) back office trading (H/F) en alternance.Présentation du posteL'assistant(e) back office trading est chargé(e) de garantir le suivi des contrats d'achats et de ventes, en vérifiant le contrat d'achat et en réalisant le suivi. Il/Elle est...


  • Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...


  • Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps plein ou temps partiel CDD ou CDI Alternance ou apprentissage **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et...


  • Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps partiel CDD **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et personnel de ses salariés ; - C’est rejoindre une...


  • Levallois-Perret, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    Mission L'assistant(e) administratif(e) en alternance est chargé(e) de coordonner le travail entre les bénéficiaires, les intervenants et le responsable d'agence. Il est garant de la bonne planification des salariés, de l'optimisation des ressources et de l'information immédiate des clients et salariés. Il veille au traitement de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: - Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Perles Office Temps plein

    Médiamétrie, créée en 1985, est une société anonyme spécialisée dans la mesure d'audience et l'étude des usages des médias audiovisuels et numériques en France. Au sein de la Direction Financière, votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement sur les activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes,...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située en France, propose des formations de niveau Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les énergies, un(e) assistant(e) back office trading (H/F) en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation...