Assistant Administratif de Direction

Il y a 2 mois


SaintGermainenLaye, France Major Job Temps plein

Entreprise familiale, à taille humaine, spécialiste de la restauration et des services hôteliers dans le secteur médico-social et sanitaire qui développe une **expertise culinaire en santé,** et se différencie par une **cuisine généreuse, innovante** et un **accompagnement constant au quotidien et dans les projets d’établissement**s de ses clients.

Créée en 2001, elle compte à ce jour environ 1300 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 100M€ auprès de plus de 420 clients.

En complément de son métier de restaurateur, elle a également développé depuis son origine un savoir-faire dans le nettoyage des locaux des établissements de santé (bionettoyage).

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ?

Rejoignez leur équipe en tant qu'Assistant Administratif de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

Vos missions principales incluront:

- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions...
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
- Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
- Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
- Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports...)
- Réservations hôtel, transports... selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
- Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
- Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
- Suivi des contraventions
- Suivi de la flotte véhicule
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Participe à l'organisation globale du concours culinaire
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
- Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises

Une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans hors alternance

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.

Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.

Vos capacités relationnelles sont un réel atout.

Vous devez habiter dans les départements 78 ou 92 limitrophe Yvelines

Rémunération sur 13 mois

Télétravail Occasionnel après période d'essai avec accord de la Direction

Mutuelle

CSE

Prime de Participation selon résultats de l'entreprise

Avantages repas (5,25 pris en charge par l'employeur par jour )

Qui sommes nous ?

**MAJOR JOB** est un **réseau national de recruteurs indépendants** experts dans tous les domaines d'activités pour les entreprises de toutes tailles.

**Nos Maîtres Recruteurs **s'occupent donc de missions à destination de nos clients, de plus, nous mettons un point d'honneur à notre vision de gagnant-gagnant et d'éco-responsabilité en remettant **l'humain** au centre du processus de recrutement.
- **-> majorjob.fr



  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Cost Solutions Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Nous vous confierons les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 500 - 2 900 € / mois - Bac +2 - Bac +3, Bac +4 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...


  • Saint-Germain-en-Laye, France annoncesAtlas Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des évènements motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine (3 à 5 personnes). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Germain-en-Laye, France AUTO MOTO ECOLE DE SAINT GERMAIN Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe de 5 personnes dynamiques et motivées. Notre auto-moto école, labellisée dispense les formations aux permis de conduire auto et moto mais aussi, des formations professionnelles telles que l’éco-conduite...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    _Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. _ **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Et si ce job était fait pour vous ?** Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production, assistant(e) technique ou le secrétariat dans le domaine du BTP ?Samsic emploi, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). Ce poste est central et requiert une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    **ANNONCE POSTE ASSISTANT D'EDUCATION** Notre établissement scolaire catholique sous contrat d'association avec l’État situé à de St-Germain en Laye recherche à partir du 28 août 2023 jusqu’à la fin de l’année scolaire, un **assistant d'éducation.** **Finalité du poste**: Contribuer au bon fonctionnement de la vie scolaire au sein de...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. ASSISTANT ADMINISTRATIF de la Cellule PDP H/F Et si ce job était fait pour vous ? Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ORGANISME DE FORMATION Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) administrative et pédagogique Définition du poste : Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement et consiste notamment Informer, conseiller, remplir tout document de prise en charge (Akto, pôle emploi, Asp etc ) Réceptionner les commandes et les traiter jusqu’à l’inscription Participer à l’accueil...


  • Saint-Germain-en-Laye, France BLET Measurement Group Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail efficace et bien fait. Vous êtes minutieux(se) et aimez le travail en équipe. La confidentialité est une valeur obligatoire pour ce poste. **Lieu**: Saint Germain en Laye (78100) Type de poste : Alternance BTS SAM/GPME/... **Responsabilités**: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...