1 Secretaire de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**METROPOLE LYON**
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
- 69003 Lyon

**Lieu de travail**
- Lyon

**Poste à pourvoir le**
- 30/04/2023
- 10/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
- Au sein de la Délégation Transition Environnementale et Énergétique (DTEE), la Direction Environnement, Ecologie, Énergie (D.E.E.E.) porte les politiques publiques métropolitaines en matière:
- d'environnement et de risque,
- de nature et de biodiversité,
- d'agriculture et d'alimentation,
- de résilience et de climat,
- de transition énergétique.

Face à l'urgence climatique, à l'effondrement de la biodiversité et à la pression sur les ressources, la D.E.E.E. contribue au développement de la nature en ville, à la préservation des milieux et ressources pour un territoire résilient, une alimentation saine et des conditions de vie apaisées et de qualité pour tous.
- Le secrétaire de direction est chargé d'assurer le secrétariat de l'équipe de direction. Il intervient aussi en appui et complémentarité avec les autres secrétaires de service.**Missions et conditions d'exercice**
- VOS MISSIONS:
- assurer le secrétariat de la direction et des chargés de mission:

- organiser les réunions et assurer la logistique (accueil, matériel...),
- assurer la gestion et le suivi des agendas,
- saisir les notes, mise en page et relecture, rédiger des courriers simples,
- mettre à jour les tableaux de bord,
- gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés...),
- mettre en page des documents (Word, PowerPoint).
- assurer une fonction d'accueil téléphonique et d'accueil physique.
- assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d'hébergement...).
- organiser et gérer le classement:

- des documents papier,
- du classement informatique,
- des documents de références et de projet.
- assurer la gestion des fournitures de bureaux (compilation des commandes), en lien avec les secrétaires référentes au sein des services.
- assurer une interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines:

- gestion des congés, et suivi du planning des congés,
- gestion des absences (interruptions et reprises de service).
- participer et contribuer à la dynamique du collectif de secrétaires/assistantes.
- participer à d'autres missions transverses ou de service en tant que de besoin.

Selon les besoins du service et de la direction, assurer, en lien avec les autres secrétaires de service, la continuité de service.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Tour Part Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon.
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d'exercice : pas de conditions spécifiques.

**Profils recherchés**
- CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- améliorer la présentation d'un document,
- accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- savoir organiser et planifier son travail,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- capacité à travailler dans l'urgence,
- maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et règles associées (RH, marché, fonctionnement délibératif...).

APTITUDES ET QUALITES:
- capacités rédactionnelles et relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- discrétion, disponibilité,
- capacité d'initiative et d'autonomie,
- force de proposition, dynamisme et réactivité,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- rendre compte,
- capacité à se former et à entretenir ses connaissances.

Contact

**Informations complémentaires

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Apprenti(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9179 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 15/05/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté d'Odontologie est une composante du secteur Santé de Lyon1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en Chirurgie Dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Apprenti(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 4 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 25 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: CUEF Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le centre universitaire d’études françaises (CUEF) est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Naître et Bien Être Temps plein

    **À propos de nous** Naître et Bien Être est une association située à 42000 Saint-Étienne qui apporte un soutien à la parentalité et reçoit des familles de la grossesse jusqu'aux trois ans du bébé. Le centre fonctionne en équipe et vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction et les psychologues dans des locaux agréables en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction Finances

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre RECRUTE par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste Direction Finances, Ressources et Programmation Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 17/03/2023 07/04/2023 Détails de l'offre Au sein de la Direction des Finances, vous assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...