Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **:Assistant de direction (H/F)

**Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.**

**Poste ouvert aux contractuels**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie : B**

**Quotité de travail **:100%

**Corps **:Technicien

**Durée du contrat **:1 an

**Rémunération contractuels : 2050.00**€ brut/mois

**Localisation **:43 Boulevard du 11 novembre 1918 69100 Villeurbanne

**Date de prise de poste souhaitée **:01/02/2023

**Le poste à pourvoir**

**Le service recruteur**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technonologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

**Missions principales**:
L'assistant( e) de direction est placé ( e ) directement auprès de Directrice du service et de la directrice administrative. Il ou elle est chargé(e) d’assister la direction dans la gestion et l’organisation administrative et logistique du service. Il ou elle a pour mission de faciliter la gestion de leurs activités. Il ou elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.

**Activités principales**:

- participer à la gestion administrative du service > gérer et suivre les instances (préparation, organisation, rédaction de compte-rendus )
- gérer les agendas et contrôler les échéances > organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données > faire des extractions dans les systèmes d'information > participer à la gestion des RH (recrutements, accueil des nouveaux arrivants) > assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec la chargée d'accueil
- participer à la veille réglementaire sur le champ de la FTLV

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, TEMPORIS, FCA manager**

**Le profil recherché**

Compétences attendues:

- analyser et synthétiser > savoir rendre compte > organiser une activité > rédiger
- travailler en équipe > communiquer
- savoir prioriser

Connaissances:

- maîtrise des outils de la bureautique ( word, excel, power point) > connaissance en gestion administrative > technique d'élaboration de documents > connaître le fonctionnement de l'Université > connaître l'environnement de la formation professionnelle

Savoir être:

- aisance relationnelle > Réactivité
- discrétion
- rigueur
- capacité d'adaptation

**Diplôme/titre requis pour les contractuels : BTS**

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans**

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

**Pour postuler**:
Envoyez un CV et une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



  • Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...


  • Villeurbanne, France SOGEA Rhône-Alpes Temps plein

    La **Délégation Hydraulique **de la **Division RESEAUX France **de **VINCI Construction **intervient en France métropolitaine dans les réseaux d’assainissement ; dans les réseaux d’eau potable ; dans le traitement de l’eau (conception et réalisation d’usine de traitement, exploitation et électromécanique de l’eau) ; dans la conception,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    L'Assistant de direction 1PACT est en première ligne pour faciliter l'organisation du travail de la direction. Autonome et force de proposition, il est à même de prendre des initiatives pour aider ses directeurs. En complément, l'Assistant de direction a la grande responsabilité de gérer le patrimoine immobilier d'1PACT. **Gestion quotidienne**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...


  • Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FOYER DOMAGNE - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence F/H. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers. - Vous réalisez le suivi des appels d'offre clients - Vous réceptionnez et distribuez le courrier - Vous assurez le suivi des...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant de Direction H.F en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:102003 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France SODEXO LIVE ! Temps plein

    **Vivez une aventure exceptionnelle et devenez créateur d’émotions !** **MISSIONS** **Sodexo Live !** est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus...