Assistante de Direction
il y a 1 mois
Req ID:102003
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 38 900 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.
INTRODUCTION
Dans le cadre de nos activités dans le domaine de la Signalisation Ferroviaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.
Le poste est intégré à l’activité Signalisation d’Alstom du site de Villeurbanne (800 salariés), qui est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes électroniques embarqués et débarqués (contrôle et monitoring, signalisation).
MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur Qualité, vous êtes en charge du support administratif des équipes Qualité ADM France.
Pour cela, vous avez à:
- Organiser les voyages des équipes et traiter les demandes de visa associées le cas échéant et les notes de frais.
- Gérer les fournitures de bureau
- Demander et réceptionner le matériel informatique de bureau ou petit équipement pour les collaborateurs
- Gérer/organiser les visites, les réunions ou évènements particuliers et le plan de communication du département qualité
- Supporter l’équipe dans la synthèse et la mise en forme de présentations ou d’indicateurs
- Traiter les demandes d'achat (et facture) de prestations intellectuelles
- Supporter le QMS dans la gestion de la Documentation du Système Qualité
- Supporter l'équipe pour le suivie des heures et clôture fin de mois
PROFIL
De formation d'assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires acquises au sein d’une grosse structure.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à multiples interfaces.
Vous êtes force de proposition et savez vous positionner face aux différentes sollicitations.
Vous maitrisez la suite pack Office de Microsoft et êtes capable de travailler en français et anglais, à l’écrit et à l’oral.
An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers. We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.
**Job Type**:Experienced
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...
-
Assistant de Direction Et Communication
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France SPIE Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...
-
Assistant de Direction de Président
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...
-
Assistant de Direction de Président
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...
-
Un-e Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein**Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...
-
Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...
-
Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Villeurbanne, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...
-
Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...
-
Un-e Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps pleinActeur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence F/H. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers. - Vous réalisez le suivi des appels d'offre clients - Vous réceptionnez et distribuez le courrier - Vous assurez le suivi des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps pleinHôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour un de ses partenaires agissant dans le domaine du médico - social un assistant de direction...
-
Assistant Manager
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **:Assistant de direction (H/F) **Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Dans le cadre de ce poste, voici vos missions principales: - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, préparation de...