Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Villeurbanne, France SOGEA Rhône-Alpes Temps plein

La **Délégation Hydraulique **de la **Division RESEAUX France **de **VINCI Construction **intervient en France métropolitaine dans les réseaux d’assainissement ; dans les réseaux d’eau potable ; dans le traitement de l’eau (conception et réalisation d’usine de traitement, exploitation et électromécanique de l’eau) ; dans la conception, réalisation et maintenance de réseaux en fibre optique ; dans les réseaux de chaleur,

Dans le cadre de sa réorganisation, la **Direction Régionale Sud-Est **recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**.

**Missions**:
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Régional.et interviendrez en support des services partagés de SOGEA Rhône-Alpes ainsi que de l’agence Environnement.

Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes:
1. Secrétariat
- Rédaction de notes et de comptes-rendus internes ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des commandes de fournitures et de papeteries ;
- Organisation de réunions, déplacements ;
- Suivi des délégations de pouvoir ;
- Gestion de l’affichage obligatoire ;
- Etc.

2. Dépôt des réponses aux appels d’offres

Vous participerez à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres, avant de les déposer sur la plateforme dématérialisée dédiée.

3. Communication interne et externe
- Mise à jour des supports de communication (organigrammes, notes d’accueil, photothèque, intranet, etc.) ;
- Animation de la page LinkedIn et réalisation de reportages photos ;
- Organisation d’évènements internes (repas d’été / de fin d’année, évènements sportifs entreprise, etc.) ;
- Gestion de la téléphonie pour l’ensemble de l’entreprise (commande de téléphones et accessoires, ouverture et résiliation de lignes, etc.) ;
- Commande de goodies et gestion des stocks

**Savoir-être**:
Vous êtes autonome et possédez un grand sens des priorités et de l’organisation. Vous savez faire preuve d’adaptation et de réactivité face aux imprévus. Enfin, votre discrétion et votre grand sens du service seront appréciés pour ce poste.

**Prérequis**:

- La maîtrise des outils informatiques, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables ;
- Une connaissance du secteur des travaux publics est un plus pour ce poste

**Expérience minimum sur un poste similaire **:5 ans

**Statut **:ETAM (selon la convention collective des Travaux Publics)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 500,00€ à 34 500,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France EN3S Temps plein

    **EMPLOYEUR**: L’École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France Collège mortaix Temps plein

    Vous serez nommé(e) au secrétariat du collège: vos missions: accueil physique et téléphonique gestion des agendas gestion de l’absentéisme préparation des réunions et des conseils d’administration suivi dossiers orientations élèves La rédaction de courriers classement gestion des fournitures gestion des stocks maîtrise des outils...


  • Villeurbanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la délégation territoriale de l'Ain et sous la responsabilité de la Directrice territoriale, vous l’assistez dans la conduite de ses missions. Vous êtes le relais de la Directrice Territoriale auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous: Assurez le suivi des investissements auprès des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...