Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). L’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)

L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.

Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.

Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF et la cheffe du pôle des dossiers transverses, **les principales missions de l’équipe A-4 sont**:

- Préparer gérer, suivre et transmettre à la DAP:
Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est

Mise à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est

Détachements
- La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
- Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions surmentionnées
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d’assurer la continuité du service : les deux gestionnaires sont polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
- **Vos principales compétences**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaître les techniques de classement
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Marie José Treffot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL NON MEDICAL DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier d'Hyères recherche un Adjoint Administratif du personnel non médical à la DRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de : une Attachée dAdministration...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du dispositif: LEquipe Mobile de Soins Intensifs du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au secteur Absentéisme - DRH (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...


  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Service Direction des Ressources Humaines Secteur Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent Equipe de rattachement Directeur des Ressources Humaines 2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers 6 adjoints administratifs Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F** Référence : UMR7288-AMBGUA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD...

  • Responsable Séminaire

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France HOTEL RONCERAY Temps plein

    **À propos de nous** HOTEL RONCERAY est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est professionnelle et agile. L’hôtel Best Western Ronceray 3* recherche H/F - Responsable séminaire / Adjoint de direction DUREE : CDI A PROMOUVOIR IMMEDIATEMENT CONDITIONS : 39h/semaine. Du Lundi au Vendredi SALAIRE : En fonction de...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France JEM’K Temps plein

    La boutique JEM’K, spécialiste du prêt à porter enfants haut de gamme, renforce son équipe et recrute un(e) Responsable Adjoint(e) qui sera principalement basé(e) sur notre boutique de Grand Littoral. Marques : Cp Company, Hugo Boss, Gertrude Vos missions: - Optimiser les ventes. - Accueillir les clients et animer le point de vente. - Encadrer une...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE 20 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT CHRISTOL LEZ ALES** Hôtel de Ville - 41 Rue des Marmousets - 30380 SAINT CHRISTOL LEZ ALES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT CHRISTOL LEZ ALES **Poste à pourvoir le** - 20/02/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de...

  • Responsable de Service Adjoint

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ATSI Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES ET FACTURATION** - **Qui sommes-nous ?**_ Fort d’un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d’une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l’ensemble des besoins en formation...