Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). L’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.
Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.
Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF et la cheffe du pôle des dossiers transverses, **les principales missions de l’équipe A-4 sont**:
- Préparer gérer, suivre et transmettre à la DAP:
Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Mise à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Détachements
- La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
- Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions surmentionnées
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d’assurer la continuité du service : les deux gestionnaires sont polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
- **Vos principales compétences**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaître les techniques de classement
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...
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Adjoint Administratif Du Personnel Non Medical
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Marie José Treffot Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL NON MEDICAL DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier d'Hyères recherche un Adjoint Administratif du personnel non médical à la DRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de : une Attachée dAdministration...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du dispositif: LEquipe Mobile de Soins Intensifs du...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Présentéisme
il y a 4 semaines
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secteur
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au secteur Absentéisme - DRH (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...
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Responsable Adjoint(E) Administratif(Ve) Brevets
il y a 4 semaines
Paris 9e, France IPSI GROUP Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...
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Adjoint Administratif Hospitalier Secteur Paye
il y a 1 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Descriptif** 1. SECTEUR D’ACTIVITE Service Direction des Ressources Humaines Secteur Rémunérations - Paie : poste transversal et polyvalent Equipe de rattachement Directeur des Ressources Humaines 2 Techniciens Supérieurs Hospitaliers 6 adjoints administratifs Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction Gestions des carrières Gestion du temps...
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Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...
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Préparateur/préparatrice en Biologie Et
il y a 5 jours
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F** Référence : UMR7288-AMBGUA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD...
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Responsable Séminaire
il y a 1 mois
Paris 9e, France HOTEL RONCERAY Temps plein**À propos de nous** HOTEL RONCERAY est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est professionnelle et agile. L’hôtel Best Western Ronceray 3* recherche H/F - Responsable séminaire / Adjoint de direction DUREE : CDI A PROMOUVOIR IMMEDIATEMENT CONDITIONS : 39h/semaine. Du Lundi au Vendredi SALAIRE : En fonction de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Equipe Mobile Pole
il y a 4 semaines
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...
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Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein**STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...
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Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale
il y a 4 semaines
Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein**STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...
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Responsable Adjoint
il y a 1 mois
Marseille 15e, France JEM’K Temps pleinLa boutique JEM’K, spécialiste du prêt à porter enfants haut de gamme, renforce son équipe et recrute un(e) Responsable Adjoint(e) qui sera principalement basé(e) sur notre boutique de Grand Littoral. Marques : Cp Company, Hugo Boss, Gertrude Vos missions: - Optimiser les ventes. - Accueillir les clients et animer le point de vente. - Encadrer une...
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Assistance de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Adjoint Au Directeur Général Adjoint La Ville
il y a 4 semaines
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE 20 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de...
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Responsable Adjoint Pole Vie Scolaire
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SAINT CHRISTOL LEZ ALES** Hôtel de Ville - 41 Rue des Marmousets - 30380 SAINT CHRISTOL LEZ ALES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT CHRISTOL LEZ ALES **Poste à pourvoir le** - 20/02/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de...
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Responsable de Service Adjoint
il y a 4 semaines
Marseille, France ATSI Temps plein**RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES ET FACTURATION** - **Qui sommes-nous ?**_ Fort d’un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d’une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l’ensemble des besoins en formation...