Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction

il y a 1 semaine


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**I - Missions et organisation du service**

**Missions quotidiennes**:

- Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé
- Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ
- Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services
- Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur.
- Répercuter les directives et rappeler les impératifs aux différents interlocuteurs sous l’égide du Directeur.
- Gérer l’agenda du Directeur.
- Relayer l’information au bon interlocuteur.

**Missions spécifiques**
- Collecte des données du Rapport annuel d’activité et mise en forme.
- Organisation du conseil d’évaluation.
- Tenue à jour tous les documents susceptibles d’être mis à la disposition du contrôleur général des lieux de privation de liberté.
- Tenue du secrétariat labellisation RPE gestion documentaire.
- Tenue à jour des délégations de signatures et décisions administratives en matière de RH et de gestion de la population pénale et publication au RAA.
- Préparer les éléments des réunions institutionnelles

**Missions ponctuelles**
- Saisies des rapports à caractère confidentiel ou de tout autre document à diffusion restreinte.
- Accueil des personnalités lors de réunion ou visites de l’établissement.

**II - Description du poste**

L’adjointe administratif affectée au secrétariat de Direction, est amené à effectuer toutes les tâches du responsable en son absence ou par délégation et est placée directement sous l’autorité du Directeur et de son adjoint.

En cas d’absence du responsable du secrétariat de direction, l’adjoint devient référent de la base documentaire, légitime à faire des rappels aux chefs de service concernés par le processus.

**III - Compétences requises**
- rigueur, organisation, discrétion
- capacité à travailler en binôme
- Sens du relationnel et des responsabilités
- capacité de communication et à relayer l’information

**Savoir-faire et aptitudes requis**:

- rigueur et sens de l’organisation, connaissance de la nomenclature de classification des notes de services et des engagements et modalités de mise en œuvre du référentiel de labellisation.
- sens pratique et sens du relationnel
- anticipation sur certaines demandes par rapport à l’événementiel.
- Intérêt pour la fonction publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 110,64€ par mois

Lieu du poste : In person



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**: 00008312 **Type d'offre**: Emploi permanent **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**: , **Filière**: Administrative **Catégorie**: Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**: Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**: Bac **Nombre de postes à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France Fédération de Savate boxe française & D.A Temps plein

    **Présentation**: Fédération historique des sports pieds-poings, la Fédération Française de SAVATE boxe française & Disciplines Associées bénéficie d’une délégation de l’État et d’un maillage territorial développé à travers un réseau de 90 ligues et départements, 770 clubs, et regroupe près de 60 000 licenciés. Les grandes missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9574 - Description CollectivitéAu sein du Service Ressources Humaines de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale Adjointe...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008411 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Descriptif** Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Fonction : Secrétariat Temps de travail : 100 % (60% Conception - 40% Sainte Marguerite) Horaires : Amplitude horaires du service 08H00 - 17H00 Base 39H par semaine - 07H48mn jour - 28 CA 19 RTT Planning établi par le cadre administratif du service. Localisation : Selon l’organisation du service: Service des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008559 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Les Docks 10.3- 13002 Marseille Missions: Marseille, ville de culture et d'histoire, 1er Port de France,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...


  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA DIRECTION QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PROFIL Vous disposez dune expérience très significative dans le secteur sanitaire en MCO et HAD, notamment en cancérologie, pour le pilotage et la conduite de projets qualité et gestion des risques. Formation :...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les EHPAD Marie GASQUET (121 places) et de la Vallée des Baux (50 places) sont en direction commune avec le Centre Hospitalier dArles et les Hôpitaux des Portes de Camargue (Tarascon-Beaucaire). Les deux EHPAD sont composés de :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...