Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 6 mois


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions:

- **ACCUEIL**
- Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée.
- Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents.
- Enregistrer et communiquer les messages.
- Distribuer les mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS)
- Vérification des salles.
- Ouverture et répartition du courrier arrivé.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock.
- Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets
- Gestion des commandes de plateaux repas.
- **RESERVATIONS**
- Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt)
- **DIVERS**
- Gestion des contraventions (vitesse uniquement) : identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. => contestation de l’amende
- Suivi et mise à jour des lignes téléphoniques internes.
- Relation SAV. Avec prestataires photocopieurs / imprimantes
- Appliquer la procédure « accueil »
- Mise à jour des procédures Accueil.
- assistanat sur la partie Rh (gestions des heures monteurs / contrat interim)
- Préparation des DOE
- Entretien véhicules de pool (en relation avec l’assistante SGX : prises de rdv garage et déplacement occasionnels pour emmener le véhicule au garage suite remontées d’infos des problèmes sur véhicules)
- Mise sous pli des factures clients et dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes dédiées

Facturation (vous aidez le service adv (DP et Alpic)) en cas de sous effectif ou de surcharge d’activité sur la facturation client.

**PROFIL**:
Expériences demandées en standard ou hôtesse d'accueil, et gestion administrative polyvalente

Vous aimez être en contact avec du public

Vous possédez de belles qualités relationnelle

Type d'emploi : CDI

Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...


  • Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...


  • Bernin, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    Description du posteLE SERVICELe Territoire Coeur des Alpes - Jura regroupe environ 250 salariés répartis sur 5 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie, Jura et Ain). Rattaché(e) à la Direction des Opérations Energie du Territoire, vous interviendrez, en collaboration avec les exploitants, au soutien technico-administratif de l’activité Energie....

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...


  • Bernin, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...


  • Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que hôte/hôtesse d’accueil de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via l’outil...

  • Alternance Assistant

    Il y a 6 mois


    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec (Euronext, Tech 40 Paris) est un leader mondial de la production de matériaux semi - conducteurs innovants. Soitec joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique. Elle conçoit et produit des **matériaux semi-conducteurs innovants**: des substrats sur lesquels sont gravés...


  • Bernin, France EQUANS Temps plein

    Nous sommes convaincus quune alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs. Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites partie de laventure EQUANS, certifié Top Employeur . Axima, entité dEQUANS France, recrute son futur Assistant Technique H/F en alternance dune durée de 2...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 5 jours


    Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan) recherche un(e) éducateur/trice de jeunes enfants pour son multi-accueil « la Ribambelle » (39 berceaux), poste à temps non complet de 32 heures hebdomadaires. Sous la responsabilité de la directrice de la structure, au sein d’une...

  • Réceptionniste D'hôtel

    Il y a 3 mois


    Bernin, France DOMAINE DES FONTAINES EXPERIENCE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Domaine des Fontaines Expérience est un établissement en pleine transformation, situé au cœur de la zone industrielle de Crolles/Bernin, un pôle technologique en rapide expansion. Ce secteur dynamique accueille de grandes entreprises innovantes, faisant de notre hôtel un lieu stratégique pour les séjours professionnels....


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    **Multi-accueil « la RIBAMBELLE »** **Auxiliaire de puériculture** La mairie de Bernin (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche une auxiliaire de puériculture (H/F) pour son multi-accueil « la Ribambelle ». **Missions** Sous la responsabilité de la direction de la structure, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire...