Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions:

- **ACCUEIL**
- Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée.
- Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents.
- Enregistrer et communiquer les messages.
- Distribuer les mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS)
- Vérification des salles.
- Ouverture et répartition du courrier arrivé.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock.
- Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets
- Gestion des commandes de plateaux repas.
- **RESERVATIONS**
- Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt)
- **DIVERS**
- Gestion des contraventions (vitesse uniquement) : identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. => contestation de l’amende
- Suivi et mise à jour des lignes téléphoniques internes.
- Relation SAV. Avec prestataires photocopieurs / imprimantes
- Appliquer la procédure « accueil »
- Mise à jour des procédures Accueil.
- assistanat sur la partie Rh (gestions des heures monteurs / contrat interim)
- Préparation des DOE
- Entretien véhicules de pool (en relation avec l’assistante SGX : prises de rdv garage et déplacement occasionnels pour emmener le véhicule au garage suite remontées d’infos des problèmes sur véhicules)
- Mise sous pli des factures clients et dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes dédiées

Facturation (vous aidez le service adv (DP et Alpic)) en cas de sous effectif ou de surcharge d’activité sur la facturation client.

**PROFIL**:
Expériences demandées en standard ou hôtesse d'accueil, et gestion administrative polyvalente

Vous aimez être en contact avec du public

Vous possédez de belles qualités relationnelle

Type d'emploi : CDI

Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste**Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergieSuivi du plan de maintenance,Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...


  • Bernin, France vertic Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...


  • Bernin, France Equans Temps plein

    Alternant Assistant Technique H/F **Offer ID**: - 59167**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Alternant Assistant Technique H/F**Country**: - France**Nous sommes convaincus qu’une alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs.** **Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...


  • Bernin, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil et de l'Hospitality ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que hôte/hôtesse d’accueil de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via l’outil...