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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions:
- **ACCUEIL**
- Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée.
- Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents.
- Enregistrer et communiquer les messages.
- Distribuer les mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS)
- Vérification des salles.
- Ouverture et répartition du courrier arrivé.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock.
- Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets
- Gestion des commandes de plateaux repas.
- **RESERVATIONS**
- Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt)
- **DIVERS**
- Gestion des contraventions (vitesse uniquement) : identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. => contestation de l’amende
- Suivi et mise à jour des lignes téléphoniques internes.
- Relation SAV. Avec prestataires photocopieurs / imprimantes
- Appliquer la procédure « accueil »
- Mise à jour des procédures Accueil.
- assistanat sur la partie Rh (gestions des heures monteurs / contrat interim)
- Préparation des DOE
- Entretien véhicules de pool (en relation avec l’assistante SGX : prises de rdv garage et déplacement occasionnels pour emmener le véhicule au garage suite remontées d’infos des problèmes sur véhicules)
- Mise sous pli des factures clients et dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes dédiées
Facturation (vous aidez le service adv (DP et Alpic)) en cas de sous effectif ou de surcharge d’activité sur la facturation client.
**PROFIL**:
Expériences demandées en standard ou hôtesse d'accueil, et gestion administrative polyvalente
Vous aimez être en contact avec du public
Vous possédez de belles qualités relationnelle
Type d'emploi : CDI
Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste**Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**Maintenances, réparations et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...
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Hote(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergieSuivi du plan de maintenance,Organiser...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Bernin, France vertic Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bernin, France Equans Temps pleinAlternant Assistant Technique H/F **Offer ID**: - 59167**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Alternant Assistant Technique H/F**Country**: - France**Nous sommes convaincus qu’une alternance est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs.** **Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Polyvalent
il y a 3 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...
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Hôte(Sse) D’accueil Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil et de l'Hospitality ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....
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Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil - (H/F)
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que hôte/hôtesse d’accueil de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via l’outil...