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Assistant Polyvalent
il y a 3 jours
Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:
- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**
Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.
Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)
Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures
S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.
Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**
Accueil physique et téléphonique.
Manager l’hôtesse d’accueil
Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé
Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ
Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
**LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : CDI
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- gestionnaire administrative polyvalente: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant Technique
il y a 3 semaines
Bernin, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Et si vous rejoigniez demain le leader des services multi-techniques ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant Technique H/F Poste basé à Bernin (38). Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...
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Assistant Technique
il y a 6 jours
Bernin, France TRIDENTT TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein**Description du poste** TridenTT Travail Temporaire est un réseau d’agences d’emplois intérimaires spécialisé dans les métiers du BTP et de l’Industrie. Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l’industrie recrute pour l’un de ses clients...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Bernin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delta Plus Systems Temps pleinSous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions:**1- Gestion des commandes**:- Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande.- Récolter toutes les informations auprès du client et/ou commercial terrain afin de s'assurer du bon déroulement de la commande et de la livraison (fiche ouverture de compte,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du client et/ou commercial terrain afin de s'assurer du bon déroulement de la commande et de la livraison (fiche ouverture de compte,...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinLes missions du poste Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! **Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions**: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les...
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Hote(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinen tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Pourquoi rejoindre DELTA PLUS SYSTEMS ?** Aujourd'hui nous avons la fierté de pouvoir mettre en avant la croissance de notre entreprise ! Et qui dit croissance, dit aussi beaux projets à venir. Delta Plus Systems, acteur majeur sur le marché des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I) et des systèmes antichute qui poursuit sa politique de...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Pourquoi rejoindre DELTA PLUS SYSTEMS ?** Aujourd'hui nous avons la fierté de pouvoir mettre en avant la croissance de notre entreprise ! Et qui dit croissance, dit aussi beaux projets à venir. Delta Plus Systems, acteur majeur sur le marché des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I) et des systèmes antichute qui poursuit sa politique de...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Bernin, France vertic Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
Bernin, France Delta Plus Temps pleinVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...
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Assistant(E) Adv
il y a 3 jours
Bernin, France Delta Plus Temps pleinVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Sytems Temps pleinDescriptif du poste **Pourquoi rejoindre DELTA PLUS SYSTEMS ?** **Aujourd'hui nous avons la fierté de pouvoir mettre en avant la croissance de notre entreprise ! Et qui dit croissance, dit aussi beaux projets à venir.** **Delta Plus Systems, acteur majeur sur le marché des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I) et des systèmes antichute qui...