Assistant Polyvalent

Il y a 6 mois

Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)

**LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestionnaire administrative polyvalente: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du client et/ou commercial terrain afin de s'assurer du bon déroulement de la commande et de la livraison (fiche ouverture de compte,...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Les missions du poste Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! **Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions**: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 6 mois

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité ? Alors vous avez votre place chez nous, rejoignez notre équipe ! Sous le management de notre Responsable ADV, vous avez pour missions: **1- Gestion des commandes**: - Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. - Récolter toutes les informations auprès du...