Assistant Administratif Et Moyens Généraux
Il y a 2 mois
**MISSION PRINCIPALE**: Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux, composée de trois personnes, vous assisterez la Responsable du service dans ses missions.
**Assistanat administratif**:
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc ,
- Classement et archivage de documents. Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).
**Suivi des moyens généraux**:
- Tour hebdomadaire d’exploitation des bureaux, suivi des besoins de fournitures et mobilier nécessaires au fonctionnement des différents services.
- Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
- Participation active à l’organisation des interventions liées à la bonne gestion des sites, à la mise en place des contrats et devis d’intervention (entretien, espaces verts et autres prestataires)
**Evènementiel en interne**:
- Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés (exemple : séminaire d’entreprise),
- Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations, réalisation d’invitations et de supports de communication destinés aux salariés,
- Gestion et suivi des dossiers ; comptes-rendus.
**Gestion de la flotte automobile**:
- Suivi des contrats de leasing, reporting mensuel, gestion de la relation avec le courtier, tenue d’un tableau de bord,
- Suivi de la maintenance des véhicules et organisation de RDV (contrôle technique, réparations, restitution de véhicule..)
**Suivi des budgets / facturation**:
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux, utilisation d’un ERP (Cegid) : élaboration de bons de commandes, suivi des factures.
- Les missions sont de natures évolutives, les prises d’initiatives et la force de proposition sont les bienvenues _
**RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES**:
Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.
**FORMATION REQUISE**:
Etudiant(e) préparant un BAC+2 à BAC+5 (Assistanat/Administratif/Gestion)
**COMPETENCES**:
- Bonne maîtrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en mode projet
- Excellent esprit d’équipe
**TYPE DE CONTRAT** : Stage (6 mois) ou alternance
**NOS AVANTAGES**:
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Accès illimité à la salle de sport de l'entreprise et à 4 séances de coaching sportif par semaine
- Evènements Team building tout au long de l'année (karaoké, tournois sportifs, afterwork etc.)
- 2 séminaires/ an
- Prise en charge des abonnements de parking vélo à 50%
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à 50%
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Alternance Assistant Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Montpellier, France Dalkia Electrotechnics Temps plein**À propos de nous**: Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...
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Chargé.e de Moyens Généraux H.f
il y a 1 mois
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein**Vous cherchez une entreprise en plein développement et qui a du sens, un équilibre vie pro/vie perso idéal,... ?** MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé de moyens généraux et achats H.F** En étroite collaboration avec la direction environnement de travail/services généraux/immobilier, vous réaliserez les missions...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France AMETIS GROUPE Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Financier Groupe, le/la gestionnaire des moyens généraux vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise. A ce titre le/la gestionnaire des moyens généraux est notamment en charge des missions suivantes: - la gestion de la logistique organisationnelle...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...
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Chargé(E) de Mission Pole Moyens Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ROQUEFORT-LA-BÉDOULE** 6 Place de la Libération - 13830 ROQUEFORT-LA-BEDOULE **Lieu de travail** - ROQUEFORT-LA-BEDOULE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D OCCITANIE Temps pleinDescriptif du poste **Assistanat** Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB): - Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes - Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel ) - Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la...
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Secrétaire Des Moyens de L’assemblée
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinGrade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant(E) Administratif Maintenance
il y a 1 mois
Montpellier, France Whoworks Temps pleinL’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif: - ** Accompagnement administratif de dossiers** - Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance - Préparation des contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers de...
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Secrétaire Général Adjoint
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinLe Groupe Élan, bureau d'études et d'assistance à Maîtrise d'Ouvrage, créé en 2003 accompagne les collectivités territoriales et les acteurs économiques dans leurs projets de développement - depuis l'étude d'opportunité jusqu'à leur réalisation. Implanté historiquement à Montpellier, le Groupe bénéficie d'un ancrage territorial solide autour...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Responsable Accueil Et Moyens Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France EDF Temps pleinMise en ligne le 29/06/2023 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Occitanie - Département: - Hérault (34) - Ville: - 966 Avenue Raymond Dugrand, 34 060 Montpellier **Description de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montpellier, France La Perle RH Temps pleinOrganisme de formation professionnelle, nous recherchons un **assistant de gestion administrative / commercial H/F en contrat d'alternance.** **Date **:juillet 2024 **Lieu **:En présentiel sur Montpellier **Contrat d’apprentissage** Vous intégrez l’équipe administrative et vous reportez votre activité directement à la direction générale de...