Assistant(E) Centre Gestion Rendez-vous

il y a 1 mois


AixenProvence, France Polyexpert MED Temps plein

Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique.
- Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes,
- Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise, constat amiable, coordonnées d'assurance des tiers responsables et/ou syndic si nécessaire )
- Fixer le RDV (1er RDV, report) en veillant à l’optimisation des tournées avec l’aide de l’outil OTGS
- Gérer quotidiennement les tâches GETAPIL conformément au tableau de répartition des tâches par entité.

Vous possédez minimum un Niveau Bac à BTS Assurance / Négociation Relation Client / Assistant(e) polyvalent(e).

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent dans le secteur de l’assurance, et idéalement vous avez travaillé au sein d’une plateforme téléphonique de prise de rendez-vous.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, organisé(e) et maîtrisez l’outil informatique.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et un sens relationnel développé.

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Statut : Non cadre / 35 heures

Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle



  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et Rendez-vous, au sein de notre plateforme téléphonique. - Lire, analyser et/ou finaliser l’ouverture des missions en intégrant les éventuelles pièces jointes, - Demander les éventuels documents manquants (telle que la convocation à expertise,...


  • Aix-en-Provence, France Centre de Traitement Laser et Médecine Esthétique Dr Christine Luneau Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) médical(e) expérimenté(e) au sein de notre Centre de Médecine Esthétique et Laser en plein cœur d’Aix-en Provence. Personne de confiance, vous apporterez une aide permanente dans la réalisation des soins et le fonctionnement du Centre. Cette structure moderne est composée d'une équipe dynamique et...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...

  • Assistant Gestion de Rdv

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps plein

    Fab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un Assistant CGR (centre de gestion de rdv) H/F, dans le cadre d'une **mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix en Provence (13).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps plein

    Assistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant(E) Esthétique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique 13 Méditerranée Temps plein

    La Clinique 13 Méditerranée « Le13M » est un centre de Médecine Esthétique et Lasers Médicaux situé à Luynes, à quelques minutes d’Aix en Provence. Notre structure propose des soins innovants et de qualité. Nous mettons à disposition de nos patients un large plateau technique nouvelle génération dans un cadre moderne et de standing. **Afin...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 8 heures


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...


  • Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nous recherchons à compléter notre équipe Administrative basée à Lyon (Vaulx-en-Velin La Soie) dans le cadre de notre croissance, nous cherchons donc un ou une Assistant.e**: Vous aurez en charge après formation de la qualification des dossiers sinistre IARD lors de leur réception ainsi que la prise de rendez-vous...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Vaulx-en-Velin, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant planification de rendez-vous d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Société d'expertise en sinistres, nous recherchons à compléter notre équipe Administrative...


  • Aix-en-Provence, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein

    L'entrepriseSitué rue Thiers, le salon de coiffure DESSANGE est au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence, au sein d’une rue commerçante. Fort de ses 40 ans d'existence, l'équipe de ce salon est bienveillante et bénéficie de nombreuses formations. Rejoignez ce salon riche d'une belle clientèle et de collaborateurs passionnés. Description du...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    L'assistant(e) dentaire est le principal collaborateur du chirurgien-dentiste. Il/Elle est en charge de l'accueil et de l'installation du patient, puis de la préparation des dispositifs médicaux de nettoyage. Il/Elle s'occupe également du conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation. L'assistant(e) dentaire s'occupe également de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    À propos de WIIO WIIO, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain. WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et...


  • Aix-en-Provence, France AIX LA DURANNE IMMOBILIER Temps plein

    Cabinet Immobilier indépendant situé à Aix-en-Provence et spécialisé dans l’administration de biens, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative dans le cadre de notre développement. Sur un quartier en pleine expansion constitué d’Immeubles récents agréables à travailler dans notre métier, avec un accès routier facilité et un...