Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Palaiseau, France GENGIS Temps plein

Présentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de l’industrie.

Nos sociétés spécialisées et nos métiers : GEOTHER : Géothermie et Hydrogéologie / IDDEA : Ingénierie de l’environnement, sites et sols pollués / IPC : Diagnostic et études de structures / TECHNOSOL : Ingénierie géotechnique / FORENSOL : Investigation des sols.

Poste recherche : Dans le cadre de son développement, le Groupe Gengis recherche pour son siège de Palaiseau (91) **un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F à temps partiel **pour assister la Direction comptable et financière.

Mission : Sous la responsabilité du DAF et intégré(e) à l’équipe, votre mission consiste **à prendre en charge les tâches administratives afférentes au service comptabilité-finance.**

A ce titre, vous serez chargé(e) de:

- Suivre les contrats-cadres (assurances, flotte véhicule, copieurs),
- Gérer les courriers et la rédaction de divers documents (notes),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Etablir des présentations de données chiffrées pour les réunions avec les partenaires et investisseurs (conseil de surveillance,),
- Assister l’équipe dans l’exercice de ses fonctions.

Profil : Issu(e) d’une formation de type **Bac+2/3 dans le domaine Assistanat-secrétariat,** vous justifiez **d’une première expérience **sur un poste similaire.

Vous maitrisez les règles de rédaction et de tenue de documents ainsi que le pack office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’analyse et de synthèse ainsi que pour vos aptitudes relationnelles. L’orthographe n’est pas votre ennemie.

Points forts du poste:

- Création de poste,
- Autonomie et responsabilité,
- Intégration au sein d’une équipe,
- Intégration au Groupe indépendant Gengis.

Conditions:

- Poste CDI à temps partiel - statut ETAM
- 18-20h/sem - modalités d’organisation du temps partiel à discuter
- 2000-2200€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
- TR pour les journées complètes travaillées + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)



  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon). équipe pluridisciplinaire composée de chimistes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...


  • Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91). Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien...


  • Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France BLOC- FEU Temps plein

    **Vous voulez travailler au sein d’une entreprise challengeante et évolutif ?** - Bloc Feu est une entreprise présente dans le secteur de la protection incendie depuis 1939 avec plusieurs pôles tels que le service d’extincteurs, la détection d’alarme incendie, le RIA et le désenfumage. Pourquoi nous rejoindre ? 100% de nos clients sont satisfaits,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical...


  • Palaiseau, France 1317 NOTAIRES Temps plein

    Assistant(e) Juridique Notarial(e) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Notarial(e)notarial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Fonctions: - Assister les notaires dans la rédaction et la préparation des actes notariés - Gérer les dossiers clients et...