Chargé RH/office Manager

Il y a 7 mois


Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de commerce de Nanterre Temps plein

**Client**

Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ;
- Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions

A l’occasion d’un départ en retraite, le Greffe de Nanterre recherche son chargé RH/office manager à 3/5ème.

**Poste**

En lien étroit avec les trois greffiers associés, et plus spécifiquement en binôme avec un associé, vous êtes en charge de la bonne gestion des ressources humaines au sein de la structure, et facilitez au quotidien le travail des équipes.

Concrètement, vous partagez votre temps de travail entre les missions suivantes:
Gestion et suivi RH
- Vous suivez quotidiennement les temps de travail, ainsi que les demandes de congés en lien avec un associé
- Vous assurez le lien avec l’expert-comptable : vous préparez tous les mois les éléments de paie
- Vous gérez les suivis maladie, ainsi que les accidents du travail
- Vous assurez l’animation du comité social et économique (CSE) : vous préparez les réunions et organisez les élections des délégués du personnel au CSE
- Vous prenez en charge les inscriptions aux formations organisées par l’ordre professionnel, et en assurez le suivi
- Vous coordonnez les entretiens annuels d’évaluation (planning et déroulé).

Gestion des entrées / sorties du personnel
- Vous participez au recrutement du personnel, sélectionnez les CV, organisez les entretiens avec un associé, assurez le suivi du recrutement
- Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs, ainsi que des stagiaires : déclarations d’embauche, documents administratifs, contrats
- Vous gérez les contrats de prévoyance santé ou invalidité, en relation avec les organismes prestataires.

Aide à la comptabilité:

- Vous gérez les caisses en binôme avec l’aide-comptable.

Office Management:

- Vous coordonnez le planning de l’équipe services généraux-courrier-standard-accueil, composée de 4 personnes
- Vous assurez la maintenance du matériel, en lien avec les prestataires concernés : copieurs - écrans affichages - Borne Kbis - fontaine à eau
- Vous êtes l’interlocuteur principal des prestataires, notamment informatique, pour gérer efficacement les pannes et coupures éventuelles
- Vous commandez les fournitures nécessaires à la vie quotidienne du bureau
- Vous réceptionnez des livraisons (papier Kbis et enveloppe notamment)
- Vous gérez les différents badges d’accès aux locaux
- Vous actualisez l’intranet de l’entreprise.

**Profil**

Issu d’une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience très significative de plusieurs années à un poste similaire en gestion des ressources humaines.

Rigoureux et fiable, vous avez le sens de l’organisation. Autonome et adaptable, vous êtes réactif, et gérez avec agilité les aléas du quotidien.

Doté d’un bon relationnel, vous avez un fort esprit de service et le sens de l’écoute. Diplomate, discret, vous savez aussi faire preuve de fermeté si nécessaire.

A l’aise avec l’informatique, vous aimez résoudre les problèmes techniques, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

**Conditions**

CDI à temps partiel (3/5ème), à pourvoir à partir du mois de juin. Rémunération en fonction de votre expérience et de vos aspirations. Statut cadre.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, de nous faire part de vos motivations et de nous préciser votre disponibilité, vos aspirations en termes d’organisation et vos prétentions salariales.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France Barco Temps plein

    **Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...


  • Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de commerce de Nanterre Temps plein

    **Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ; - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide. Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste. **Vos missions**: **Assistanat classique** - Gestion de l’agenda - Organisation de réunions - Réservations d’espace - Organisation de...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 13 heures


    Nanterre, France DYNAMIT GROUP Temps plein

    Dynamit Group est la holding de la société Dynamit Services, Dynamit Solutions et Dynamit Marketing. Dynamit Solutions anciennement Leaseaware est spécialisé dans la vente de matériel informatique. Dynamit Services anciennement Cap Antigone est une société de services informatiques qui jouit d’une réputation professionnelle de haut niveau depuis...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...


  • Nanterre, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Vous aimez prendre part à des projets d’envergure ? Tant mieux ! Chez Axians, vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante, portée par des enjeux de développement forts. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous aurez en charge le recrutement et les relations écoles et vous participerez aux enjeux de développements RH. Dans ce cadre, vous aurez...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...


  • Nanterre, France METRO France Temps plein

    **Description de l'entreprise** N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients...