Assistant de Formation

il y a 1 mois


Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

La direction des ressources humaines de GPSEA comprend une trentaine d’agents, répartis en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-mobilité et Formation).

Le service formation de GPSEA a pour mission d’élaborer le plan de formation et de le mettre en œuvre. En le rejoignant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dédiée à la montée en compétences des 1200 agents de GPSEA.

Afin de remplacer un agent momentanément absent et sous la responsabilité de la Responsable de service, vous prenez en charge l’organisation logistique et la gestion administrative des formations dans les dispositifs qui vous seront confiés.
- Rédaction de courriels et communication écrite ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Bonne maîtrise des outils numériques de communication Outlook et Teams ;
- Connaissance Statut de la fonction publique et notamment le cadre réglementaire de la formation dans la FPT ;
- La connaissance du logiciel Ciril RH est un plus.

**Logistique formation**: Planifier les sessions en respectant l’organisation générale du service formation. Participer à la constitution des groupes, convoquer les participants, réserver les salles et prévoir la documentation nécessaire. Informer les services et les intervenants de l’organisation tout au long du processus. Ouvrir et fermer les formations.

**Relations, accueil et accompagnement**: Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement, les agents se présentant au service formation et aux évènements de la Direction des ressources humaines. Les informer de leurs droits et obligations, les accompagner dans leurs démarches en matière de formation. Participer à la communication du service formation et à l’animation du réseau des correspondants. S’assurer que les services, les participants et les intervenants disposent toujours de l’information nécessaire.

**Gestion administrative et comptable**: Rédiger les actes administratifs, saisir les pièces comptables dans le logiciel, mettre en signature les pièces nécessaires dans le respect de la réglementation et des circuits de décision.
- Organiser, classer et archiver les documents papiers ou numériques. Veiller à la bonne organisation des fichiers numériques du service ;
- Suivi de l’activité : tenir à jour les tableaux de bords, saisir les informations dans la base de données RH (logiciel Ciril RH) ;
**Projets transversaux**: Participer aux évènements de la direction et de la DGA.
- Poste basé à** Créteil (Techparc) 94 ;**:

- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).


  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Diocèse de Paris Temps plein

    Intégré à notre direction ressources humaines, dans l'équipe développement RH, **vos missions **consisteront successivement à: - Comme **Assistant formation**: - Participer au déploiement du plan de développement des compétences - Assurer le suivi administratif des formations - Animer la communauté des apprenants Office 365 sur la plateforme en...

  • Formateur Fle

    il y a 4 semaines


    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les gardes d'enfants, les assistants de vie et les employés familiaux d'origine étrangère dans le développement de leurs compétences langagières. Le formateur FLE dispense son cours selon un programme pré défini alliant deux référentiels...

  • Assistante Formation

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...

  • Assistante de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Formateur Vacataire

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Administratif Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, France M2S Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...

  • Chargé d'Etudes thermiques

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteDans le cadre du fort développement de son activité de MAR, Assistant Rénov, filiale du groupe Effy, recrute un alternant thermicien pour accompagner sa croissance.Voici vos principales missions : Analyse des comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéalisation de modélisations thermiques et...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant Formation (H/F). Vous aurez pour missions: - soutenir la mise en ouvre du plan de développement des compétences de la société - être en support des équipes formation - réaliser la gestion administrative des formations: A ce titre vous établirez les dossiers de formation...