Chargé ou Chargée de Gestion Administrative Et FinanciÈre Et Du Secrétariat de L'unité Pch
il y a 5 jours
Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service chargée de l'aide sociale et au sein d'une équipe chargée du paiement de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH), de l'Allocation compensatrice tierce personne (ACTP) et de l'Allocation d'accueil familial (5 agents catégorie C et une responsable catégorie A), vous assurez les tâches liées au secrétariat de l’ensemble de l’unité PCH ainsi que des tâches liées au contrôle et au paiement de certains dossiers PCH/ACTP/Allocation accueil familial.
1. Dans le cadre de la fonction transversale de secrétariat, vous assurez:
- le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier du jour ainsi que sa répartition selon les différents secteurs
- la gestion des mails de la boite contact de l’unité
- la logistique de l’unité en lien avec le secrétariat du service (Fournitures, AS Repro...)
- la gestion des appels téléphoniques
- l’envoi des décisions (aux personnes, aux organismes d'aide à domicile, aux partenaires concernés par la mise en place des aides),
- le classement des pièces ayant servi au paiement (devis, factures etc..) et tous documents administratifs (retour des notifications de droits complétées et signées, demande de modification de droit etc...)
2. Dans le cadre de la fonction liée à la gestion administrative et financière, vous assurez:
- la régularisation annuelle du montant de l’ACTP : envoi d’un courrier aux quelques 300 bénéficiaires de l’allocation, exploitation des données en retour, avec vérification des informations présentes au dossier et ajustement du montant si nécessaire (selon avis d’imposition), saisine informatique dans le logiciel métier IAS ASG, notification de la décision de paiement et réalisation du paiement (interface)
- le contrôle de certains éléments de la PCH, les charges spécifiques et les surcoûts de transport : ajustement du montant des prestations en fonction des factures transmises par les bénéficiaires, saisine informatique dans le logiciel métier IAS MDPH pour établir la décision de paiement
- le contrôle de l’Allocation d’accueil familial : vérification de la correspondance entre les arrêtés et les données du logiciel IAS Aide sociale pour réaliser le paiement (interface)
- la création des droits d'option ACTP / APA
- l’archivage des dossiers (décès, déménagement, entrée en établissement...)
Vous assurez également des tâches de comptabilité:
- le lien avec la Direction des Finances pour les documents justificatifs des paiements,
- la gestion des indus avec l’élaboration des documents permettant le recouvrement des sommes (émission des titres),
- la création des titres PCH et ACTP sur le logiciel de comptabilité (Coriolis) et le suivi de la récupération effective des sommes réclamées,
- la création de titres pour l'Aide sociale des bénéficiaires en Famille d'accueil.
3. Participation à la vie institutionnelle
- Participer aux groupes de travail et aux réunions Unité PCH, Direction, MDPH
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du service et les autres services de la direction (Service APA et service planification et tarification) et le correspondant informatique.
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les logiciels métier (IAS, CORIOLIS)
- Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)
Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
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Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinStructure DPAPH - Aide Sociale Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle
Il y a 3 mois
Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
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Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle
Il y a 2 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinStructure DMNAFE / Santé Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif Eligible...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
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Chargé / Chargée Du Suivi Administratif Et
Il y a 7 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DEJES - Direction Éducation, Jeunesse, Europe, Sport- Service- DEJES - Europe- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé / chargée du suivi administratif et financier des projets FSE +- Métier CNFPT- Chargée / Chargé des affaires européennes et internationales- Filière- FILIERE...
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Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...
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Un.e Responsable de L’unité Administrative Du
Il y a 3 mois
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Responsable de L'unité Police Administrative Et
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 28/10/2024 - 01/12/2024 Référence : 3408 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Police et Sécurité civile municipales Service : Police Administrative et Animal dans la Ville Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre administratif Augustin...
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Agent de Gestion Asa
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230501043640**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion ASA (H/F) à la DGA des...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...
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Responsable D’unité Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, France Ville de Saint-Nazaire Temps pleinLa Direction Coordination et Accompagnement administratif (DCA) vient en appui et coordonne les projets et les politiques publiques des directions de la Ville de Saint-Nazaire, du CCAS et d’une partie des directions de la CARENE. La DCA compte 3 services et 7 unités qui prennent en charge les 4 domaines principaux suivants, dans une logique...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Des
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France Côtes d'Armor le Département Temps pleinTravailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV. C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à...
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Chargé Du Suivi Administratif Et Financier Des
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle est structurée en 3 services : valorisation de la recherche (SVR), appui aux...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France HABITAT 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Brieuc, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinVous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Vous participez aux...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Des
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinStructure DEF - Droits de l’Enfant Type de poste Non permanent Mode de recrutement CDD Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non Contact Mme Béatrice DUROSE, assistante de direction à la DEF, au 02 96 77 68 95 Recruteurs Isabelle LELOUP Fiche de poste: Travailler pour...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Xelya Temps pleinRattaché(e) à l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique et Marketing/Communication), tu rejoins l’équipe Finance composée de 6 Xelyannes. En tant que **Chargé(e) de gestion administrative et financière**, tes missions seront: -...
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Responsable de L’unité Accueil Et
Il y a 3 mois
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Genest-Lerpt, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps pleinVos missions: En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez en relation directe avec l'ensemble du personnel et les clients extérieurs. Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie informatique : assurer la saisie des documents financiers liés aux appels d'offres publics, en réalisant des vérifications mathématiques et...