Chargé Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Bernin, France Delta Plus Temps plein

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants:

- **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
- **Gestion administrative**

Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)
Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
- **Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)

Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)

Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
- **Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
- **Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)

Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement **d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.**

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 1 ans d'expérience

Qui sommes nous ?

Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d'Équipements de Protection Individuelle destinée à protéger l’Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 49 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d’affaires de près de 420 millions d’euros.



  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...


  • Bernin, France SOITEC Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...


  • Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...

  • Field Service Engineer

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Applied Materials Temps plein

    Poste basé à Bernin, région grenobloise (38) **Qui sommes-nous ?** Applied Materials est le leader mondial dans la mise au point, la fabrication et la vente d'équipements de haute technologie dans les domaines semi-conducteurs, écrans plats et produits solaires photovoltaïques. Nous apportons également à nos clients une prestation de maintenance...


  • Bernin, France AJC SERVICES Temps plein

    Vous effectuez des courses urgentes à la demande, à destination de l'Europe continentale avec un véhicule léger; Notre société assure une activité mixte transport de personnes (LOTI) - Marchandises Vous assurez le transport avec livraison directe auprès du destinataire en veillant de façon permanente à la bonne sécurité de votre...


  • Bernin, France AJC SERVICES Temps plein

    Vous effectuez des courses urgentes à la demande, à destination de l'Europe continentale avec un véhicule léger; Notre société assure une activité mixte transport de personnes (LOTI) - Marchandises Vous assurez le transport avec livraison directe auprès du destinataire en veillant de façon permanente à la bonne sécurité de votre...


  • Bernin, France AJC SERVICES Temps plein

    Vous effectuez des courses urgentes à la demande, à destination de l'Europe continentale avec un véhicule léger; Notre société assure une activité mixte transport de personnes ( VTC/LOTI) - Marchandises Vous assurez le transport avec livraison directe auprès du destinataire en veillant de façon permanente à la bonne sécurité de votre...


  • Bernin, France VEOLIA - EAU Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif...


  • Bernin, France mairie de Bernin Temps plein

    Responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention **La mairie de Bernin** (3 200 habitants, à 15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan recherche un(e) responsable des marchés publics/ assurances et gestion des dossiers de subvention. Temps plein à pourvoir dès que possible. Au sein du service achats et...


  • Bernin, France Eau France - Centre-Est Temps plein

    Description du posteLE SERVICE Le Manager de Service Local coordonne les activités d'exploitation du service, dans le respect de la sécurité et de l'environnement. Il est assisté de 4 Responsables d'Équipe qui encadrent et animent au quotidien les équipes (25 salariés environ) ainsi que les sous traitants. L’activité est essentiellement dédiée...


  • Bernin, France LIP Solutions RH Grenoble Ingénierie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chargé d'affaires en tuyauterie H/F ; Vos...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...


  • Bernin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif...


  • Bernin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif...


  • Bernin, France Applied Materials Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe _Facilities and Real Estate_, nous recherchons un(e) employé(é) en tant que **Facilities Office Manager** (**Manager Bâtiment et Services Généraux).** Dans ce rôle, vous couvrirez 4 types d’activités: - Gestion quotidienne - Exploitation des installations - Services généraux - Projets...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....


  • Bernin, France Domaine des Fontaines Expérience Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit pour des remplacements ponctuels le week-end, pour les nuits du vendredi et du samedi : contrat d'extra à compter du 19 mai prochain. Poste en extra, pouvant aisément être occupé par un(e) étudiant(e) disponible pour effectuer les nuits du vendredi au samedi et du samedi au dimanche. Horaires : de...