Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France ODF Temps plein

Descriptif du poste

Gérer la partie administrative d'ODF en assurant la coordination des activités quotidiennes, la gestion des courriers électroniques, les appels téléphoniques et la gestion de planning du conseil d administration.

Organiser et coordonner les formations dispensées par ODF, la logistique, l'inscription des participant-e-s et la préparation du matériel pédagogique.

Assurer la communication entre les adhérent-e-s de l'association et les membres du conseil d'administration en relayant les informations pertinentes et en veillant à ce que les demandes et les préoccupations soient traitées de manière efficace et confidentielle.

Contribuer à la gestion des dossiers des adhérent-e-s, notamment en tenant à jour la base de données et en assurant le suivi des cotisations.

Participer à la préparation des réunions, des assemblées générales et des événements d ODF en fournissant un soutien administratif, en envoyant les convocations et en organisant les documents nécessaires.

Assurer un rôle de community manager en gérant les comptes d ODF sur les réseaux sociaux, en développant du contenu attractif et en interagissant avec la communauté en ligne pour promouvoir les activités de l association.

Accueillir et informer les adhérents de l'association sur place au local.

Profil recherché

Une expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence au sein d'une association ou d'un milieu médical, est fortement recommandée.

Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français, avec une attention particulière à l'écoute et à la diplomatie.

Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office, gestion de base de données, etc.)

Connaissance du domaine de l ostéopathie ou de la santé serait un plus.
- Compétences en communication sur les réseaux sociaux et expérience en tant que community manager pour développer et animer les comptes d ODF sur les plateformes de médias sociaux seraient un plus.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d’écoute**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale

**Voir plus**

Entreprise
- L Association socio professionnelle Ostéopathes de France (ODF) recherche un-e assistant-e de direction engagé-e et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant-e de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et dans l'organisation des formations de l'association. Vous serez l'interface essentielle entre les adhérent-e-s de l'association et les membres du conseil d'administration.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Nadira PEGON
- _Chargée de recutement_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

03/09/2023

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LABORATOIRES D'ANALYSES MÉDICALES



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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...