Assistant.e de Direction

il y a 1 mois


MartignassurJalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

**Vos missions**:
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD.

En qualité d’assistant.e de direction et aidé.e par un.e secrétaire, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe.

Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vos missions seront les suivantes:
**1/ Apporter votre assistance et vos compétences à la Direction sur le plan administratif **en assurant la prise en charge, la gestion et le suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et plus particulièrement:

- Tenue du standard téléphonique et notamment réception et transmission des appels extérieurs ;
- Prise en charge de toute démarche administrative, commerciale, d’équipement, etc. (dossiers et gestion du personnel, dossiers des résidents, tableaux de bord, éléments variables de paie, etc.)
- Rédaction, saisie, mise en page, édition, envoi de courriers de transmission, de documents, actes, tableaux de suivi et/ou dossier, et leur classement, en support papier et informatiquement ;
- Recueil, traitement et circulation / diffusion d’informations internes et externes ;
- Gestion de la logistique en matière de fournitures bureautiques, informatiques et autres ;
- Réception, tri et diffusion du courrier aux services et personnes appropriées ;
**2/ Selon les consignes et directives transmises par la Direction, participer à la commercialisation et l’accueil de l’établissement **en veillant à établir, nouer et maintenir une relation courtoise, chaleureuse et respectueuse avec l’ensemble des interlocuteurs, et notamment en:

- Renseignant téléphoniquement et de visu l’ensemble des interlocuteurs de l’établissement (résidents, familles, salariés, visiteur, fournisseur, intervenant extérieur, etc.)
- Transmettant toute documentation et renseignement utiles ;
- Assurant les visites de l’établissement ;
- Participant à la procédure d’admission du résident selon les consignes qui vous seront données
- Gérant le suivi du dossier résident et sa tenue à jour.

**Vos qualités**:

- Polyvalent.e,
- Souriant.e,
- Dynamique,
- Organisé.e et proactif.ve

Votre aisance relationnelle et votre courtoisie sont un atout pour travailler auprès de personnes âgées. Vous êtes le bras droit de la direction.

**Vos qualifications**:

- Vous avez déjà travaillé 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
- Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe.
- La connaissance du secteur médico-social est un plus.

Vous trouverez chez nous un environnement stimulant pour asseoir vos compétences professionnelles existantes et en développer de nouvelles.

**Informations complémentaires**:

- Salaire : A partir de 2200€ selon expérience
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 6 mois à temps plein de jour.
- 1 samedi sur 2 travaillé

**Notre résidence**:
Située à Martignas-sur-Jalle, la Résidence du Bourg est un EHPAD qui accueille en séjour temporaire ou permanent 64 résidents dont 14 dans une unité protégée. Notre équipe est soucieuse d'offrir aux résidents un cadre de vie agréable et sécurisé ainsi qu'un accompagnement de qualité.

En savoir plus sur notre site Internet **:residencedubourg.fr**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 heures


    Montferrier-sur-Lez, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Achats et approvisionnements **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 15/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **_De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...


  • Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant.e Logistique

    il y a 1 mois


    Montigny-sur-Loing, France Hedis Temps plein

    **Missions et activités principales**: L’Assistant.e Logistique veille au respect de la chaîne de stockage, préparation et livraison de marchandises. Il/Elle seconde le/la Responsable Approvisionnement et Planification. **_Planification des tournées :_** - Gestion des expéditions et respect du délai de livraison - Suivi des écarts de livraison en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Cadre de la mission**: L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires,...

  • Assistant.e RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Adomethic Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE ADOM ETHIC, nous sommes une SCOP de services à la personne à domicile, sur le secteur de La Roche sur Yon et tout le pays yonnais. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e RH en alternance pour la rentrée 2024. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur...


  • Nogent-sur-Seine, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction bilingue Français/Anglais en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles - La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre un.e assistant.e de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au directeur de l'établissement vous serez en charge de: - la gestion des contrats de travail - la gestion des dossiers du personnel - le traitement des courriers et des...


  • Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Biogaz France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du...


  • Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** FONROCHE ENERGIES RENOUVELABLES **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Minimum 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la...

  • Assistant.e RH H/F

    il y a 3 semaines


    Criquebeuf-sur-Seine, France groupe Cofel Temps plein

    Publiée le 07/05/2024 Profil Pource poste d’Assistant.e RH sur site industriel, nous recherchons une personneintéressée par un poste transverse, diplômée d’un BAC+2 ou BAC+3 type BTSAssistant.e de direction ou équivalent. Pourêtre légitime à ce poste, le(a) candidat(e) devra bénéficier d’une premièreexpérience en assistanat lui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Aigrefeuille-sur-Maine, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    **Vous recherchez une mission riche au niveau humain et vous êtes dynamique professionnellement.** **L'ADMR n'attends plus que vous !** **Vos missions à l’ADMR** Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistant.e technique a pour missions: - L’établissement des plannings mensuels des intervenants, - Le suivi des modifications des...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...


  • Sanary-sur-Mer, France CENTRE AZUR YMCA Temps plein

    **MISSION** Sous l’autorité de la directrice, le titulaire du poste contribue au développement des activités du Centre Azur et à la promotion de son image, ainsi qu’au bon fonctionnement interne de l’équipe des salariés. Il.elle exerce sa mission dans le cadre des valeurs portées par l’association locale et le mouvement YMCA en France. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.** Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.** Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de...