Assistant Formation

Il y a 7 mois


Reims, France Procarist Temps plein

**Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) formation en CDI.**

**PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes, habilitations électriques, SST, AIPR,

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.

**Description du poste**:
En relation directe avec la Direction du centre, vous aurez en charge la gestion administrative du centre et veillerez à entretenir par téléphone, mail ou en face à face une relation de qualité avec les entreprises clientes et les stagiaires.

**A ce titre, vous prendrez notamment en charge les activités suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des particuliers et des entreprises.
- Traiter et/ou orienter en interne les mails entrants.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs (liste de stage, émargement, livret.).
- Mettre à jour les données dans le système d'information utilisé en interne pour gérer l'activité formation.
- Participer au montage de dossiers (audit, agrément, référencement).
- Gestion des demandes de financement (région Ile-de-France et Pôle emploi).
- Archiver, classer les dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.
- Contrôle et suivi de la facturation.
- Par la qualité de votre travail et votre rigueur, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux clients et au développement de la notoriété du centre de formation.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

**Votre profil**:

- Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans dans l’assistanat avec une forte polyvalence dans le travail.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
- Vous disposez de qualités organisationnelles avérées et d’un bon sens relationnel.
- Le permis B est vivement recommandé et un véhicule personnel souhaité.

**Eléments contractuels**:

- Rémunération annuelle brute : entre 25k-29k (selon profil)
- CDI 35H
- Lundi au Vendredi
- Titres restaurants


  • Formateur Indépendant

    Il y a 3 mois


    Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F) - Indépendant** **L'ENTREPRISE**: VIA FORMATION, entité du Groupe IRFA formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans qui se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet...


  • Reims, France VIA Formation Temps plein

    **Formateur Service à la Personne ADVF (H/F)** **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Reims, France Y SCHOOLS - RC Formation Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE FORMATION / HOTE.SSE D’ACCUEIL !** **Vos missions**: - Gestion administrative _ - Etre en appui sur la coordination administrative du campus - Gérer les demandes diverses des étudiants, intervenants et collaborateurs - Traiter les absences, retards et établir les attestations de présences des étudiants -...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Reims, France Food'n Co Learning Temps plein

    Dans le cadre de sa création et de son développement, le centre de formation Food’n Co Learning, recrute un(e) assistant(e) de formation pour un poste en CDI, qui sera sous la responsabilité de la Direction. Vos principales missions: - Assurer l'interface (accueil, téléphonique) auprès des stagiaires, des clients, des intervenants, - Exploiter les...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Reims, France Eiffage Temps plein

    MISSIONS Au sein du service formation de la Direction des Ressources Humaines, vous rendrez compte à la chargée de formation sur les missions suivantes: Gestion administrative de l’Institut Eiffage Infrastructures GD: - Facturer les sessions de formations réalisées- Préparer les dossiers administratifs Gestion administrative du plan de...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...


  • Reims, France temporis Temps plein

    TEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...


  • Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...


  • Reims, France le Cnam en Grand Est Temps plein

    Engagés au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 140 collaborateurs et 900 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour **permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle**. **Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !** **Pour...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, France FANUC UK Temps plein

    Evry, FR, 91027- L'Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur Formation sera rattaché(e) au centre de formation FANUC Academy.**Missions**: **Accueil et relations clients**- Effectuer un suivi des relations commerciales (relance offres mails et/ou transferts d’informations aux personnes concernées),**Suivi des formations**- Saisie des retours des...


  • Reims, France Unik formation Temps plein

    Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...


  • Reims, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E FORMATEUR.TRICE EN SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL** - **Vos missions **:_ - Dispenser les cours des TP Secrétaire Assistant Médicosocial et CQP Assistant Médical - Préparer, mettre en œuvre et animer des actions de formation - Créer des contenus pédagogiques pertinents - Assurer une veille pédagogique dans son domaine...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France DELEO S.A.S Temps plein

    Implantée sur toute la France et à l’international, Deleo est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de solutions en médecine esthétique. Nous sommes aujourd’hui, et en seulement quelques années, l'un des leaders des technologies laser et des appareils d’amincissement. A la pointe de la technologie, nous avons la...

  • Conseiller en Formation

    il y a 3 semaines


    Reims, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France recherche **un(e) conseiller(ère)en formation** pour un CDD d'une durée de 7 mois. Le poste est à pourvoir dès le mois de janvier 2025, des déplacements fréquents sont à prévoir sur le territoire champardennais. En tant...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Reims, France MSX International Temps plein

    **Missions principale** - Vous participez à la planification des sessions de formation de l’ensemble des cours et affectez les ressources nécessaires dans le LMS client : formateurs, salles, véhicules, outillage etc. - Vous accueillez les stagiaires au centre de formation - Vous gérez la flotte de véhicules des 3 centres de formation - Vous assurez le...