Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


MontSaintAignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
Assurer l’ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA et contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pour toutes questions financières.

**Catégorie statut**: contractuel catégorie B

**Résidence administrative **:Direction administrative et financière IFPRA Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord
- Assurer, avec ses collègues, le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement.
- Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord
- Finalisation des documents présentés aux instantes dirigeantes
- Assurer la gestion du courrier et l’archivage des pièces comptables
- Travaille sur l’amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro).**Relations hiérarchiques**:
L’assistant.e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché. e fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier et au Directeur du DAVA

**Connaissances**:

- Connaître la formation continue et l'organisation rectorale
- Connaître la réglementation financière

**Profil professionnel**:

- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables, et la messagerie électronique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



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    **Finalité**: Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle **Catégorie statut**: contractuel catégorie...


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  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste**MISSION PRINCIPALE**Sous l'autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l'interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la...


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    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


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    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable.La DRI est...


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    **AVANTAGES** L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu’au 31/08/2025, au sein de l’IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé: - des...


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    La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...


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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur:**Responsable Administratif et Financier F/H**Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse de...


  • Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique et Marketing/Communication), tu rejoins l’équipe Finance composée de 6 Xelyannes. En tant que **Chargé(e) de gestion administrative et financière**, tes missions seront: -...


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