Assistant(E) Administratif(Ve) en Charge Du Suivi

il y a 7 jours

Paris e, France Paris Musées Temps plein

**Présentation de l’Etablissement Public « Paris Musées »**:
**Paris Musées**, établissement public de plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation d’expositions ambitieuse, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
- **Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux **sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine._

**Catégorie du poste**

**Catégorie : C**

**Finalité du poste**:
Assurer la gestion des affaires générales et l’exécution du budget du musée et prendre en charge les tâches de secrétariat de la direction du musée.

**Position dans l’organigramme**:

- Affectation : Musée Bourdelle
- Rattachement hiérarchique : Secrétariat général du Musée

**Principales missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l’assistant(e) administratif (ve) effectue notamment les activités suivantes:

- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice et de la secrétaire générale
- Prendre en charge, traiter ou transférer les appels téléphoniques
- Assurer le traitement du courrier (réception, transmission)
- Actualiser les fichiers de contacts du musée
- Rédiger des comptes rendus de réunions,
- Formaliser et mettre en page des documents
- Accueillir et accompagner les visiteurs de la direction
- Préparer et effectuer le suivi des missions des agents du musée
- Effectuer des tâches de classement
- Établir le calendrier des astreintes et transmettre les rapports d’astreinte
- Assurer le suivi des inscriptions en formation des personnels en lien avec le service Emploi Formation de la DRH de Paris Musées
- Gérer au niveau administratif les accueils de stagiaires en lien avec les services de la DRH et les différents services du musée concernés
- Gérer les différents stocks de fournitures et suivi des consommables informatiques
- Organiser et réceptionner les livraisons en lien avec les différents services
- Gérer l’exécution des enveloppes déléguées et effectuer les opérations de fin d’année

**Profil, compétences et qualités requises**:

- **Profil**:

- Formation en gestion administrative et/ou secrétariat
- Rigueur, sérieux
- Discrétion
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- **Connaissance**:

- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques usuels (Word, Outlook, Excel,)
- Règles de la commande publique et de la comptabilité
- Maîtrise des règles d’orthographe et de la rédaction de compte-rendu

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France PARIS MUSÉES Temps plein

    Paris Musées, établissement public de plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux - de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la - conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées - mettent en œuvre une...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant(e) administratif(ve) junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15ème arrondissement de Paris. Ce poste consistera à - **Gestion de la planification**: - **Référent...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e administratif-ve (Unités Scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement),...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...