Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Assistant de direction / correspondant RH H/F**:

- CDI
- Privas
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90532

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute sur Privas **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Délégation Départementale de l'Ardèche recherche son nouvel **_assistant de direction / correspondant RH._**

**Description du poste**:
L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes:
**Assistant(e) de direction**:
Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail
- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
- Classement et archivage de documents
- Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
- Travaux de secrétariat à la demande
- Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion BAL DT07
- Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
- Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
- Réservation salles de réunion du CA
- Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.

**Correspondant(e) RH**:

- Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
- S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme
- Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE
- Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions.
- Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
- Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
- Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession
- Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

**Activités annexes**:

- Référent CTS 26-07
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Techniques administratives et bureautiques

**Savoir-faire**:

- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative et réactivité

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil

**Contact**:



  • Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratifDirection générale**Prise de poste - Dès que possible****Cadre juridique / textes de référence**Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décretn° du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié**Adjoint...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas recherche **1 poste d’assistante de direction temps plein**. Le poste est à pourvoir au **1erjuillet 2023** **Missions principales**: Assurer le fonctionnement et les missions générales du secrétariat de direction de la Directrice, le traitement et la circulation de l’information Sous la responsabilité de la...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **DIRECTION GENERALE ADJOINTE SOLIDARITES **(DGAS) **DIRECTION ENFANCE FAMILLE **(DEF) **SERVICE : PLACEMENT FAMILIAL** RESIDENCE DU POSTE **:PRIVAS** FILIERE (S) **:ADMINISTRATIVE** CATEGORIE (S) **:B** CADRE(S) D’EMPLOI **:REDACTEUR** GRADE(S) CIBLE DU POSTE **:REDACTEUR PRINCIPAL** GRADE(S) D’ACCES POSSIBLE **:REDACTEUR** **POSTE A TEMPS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Privas !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Privas, France Chambre d'agriculture de l'Ardèche Temps plein

    _**LE POSTE ET LES MISSIONS**:_ - Dans le cadre de la préparation des élections 2025 des membres des Chambres d’agriculture, la Chambre d’agriculture de l’Ardèche recrute un(e) assistant(e) en CDD pour renforcer l’assistance de direction pendant cette période et pour préparer les élections._ Le poste sera articulé autour de deux missions...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc. En tant...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Privas, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc. En tant...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:B possible C** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial** Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Privas, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute sur Privas !L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 3 semaines


    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Ressources (DGA R)** **Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)** Service**: comptabilité, Dette **(SCD) Unité**: Hôtel du Département** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi**: Adjoint Administratif** Grade Cible du poste**: Adjoint...


  • Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **DIRECTION GENERALE...


  • Privas, France FDSEA de l'Ardèche Temps plein

    La Fédération départementale des syndicats d’exploitants agricoles de l’Ardèche a pour mission de promouvoir l’agriculture ardéchoise et de défendre les intérêts des producteurs en apportant à ses adhérents conseils et services. Elle recherche à pourvoir le poste de chargé d’animation syndicale et assistant administratif (Homme ou...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Direction Générale Adjointe Ressources B - Assure le suivi juridique et financier des projets portés par le Secrétariat général Infrastructures **_Plus précisément..._**: **A - Coordination et appui aux directions de la DGAI** **1 - Aspects comptables et budgétaires** En lien avec les deux chargés de mission (« Juridique » et « Europe -...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-est **(DTAS SE) Service**: Insertion** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi**: Assistant Socio-éducatif** Grade(s) cible du poste**:Assistant Socio-éducatif** Grade(s) d’accès...


  • Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 5 heures


    Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Privas pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Charge de Mission Transport

    il y a 3 semaines


    Privas, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Privas, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Privas **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe** **Solidarités **(DGA S) **Direction Enfance Famille** (DEF) Service **protection de l’enfance** (SPE) Unité **:Pôle Astier Froment** Résidence du poste **:PRIVAS** Poste d’encadrement hiérarchique **:Oui** Poste d’encadrement fonctionnel **:Oui** Filière (s) **:Administrative/Sociale** Catégorie (s)...