Assistant(E) de Présidente

Il y a 5 mois


Paris e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

Descriptif du poste

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe**

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:

- La gestion d'Assistanat classique pour la Présidente : organisation d'agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements et voyages, etc
- L'organisation et préparation de réunions, comités de direction, rédaction d ordres du jour et comptes rendus en anglais
- La mise à jour des dossiers en cours sur Onedrive ou Teams
- La coordination quotidienne du bureau de la Présidente avec les parties prenantes internes (Assistantes pays / zone / comex / Présidence Groupe) et externes (Agences de Pubs, médias, monde artistique etc)
- L'organisation d évènements worldwide : conférences, visites, soirées et évènements d équipes
- La préparation d interviews, déjeuners, diners, soirées du monde de l art. Ponctuellement, vous accompagnez la Présidente à certains évènements.
- Le suivi du budget et de la facturation. Traitement des notes de frais.
- La communication d informations auprès des équipes.
- Le suivi de projet sur des missions métiers suivant vos appétences

Profil recherché

Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction Générale ou membre Comex et êtes particulièrement à l'aise dans des environnements cosmopolites. Vous avez un mindset international. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Enfin, votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral, et le Pack Office n'a plus de secret pour vous.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Back office

**Voir plus**

Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_

Salaire

60 - 70 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 8 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé



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