Assistant(E) de Présidente
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe**
Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:
- La gestion d'Assistanat classique pour la Présidente : organisation d'agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements et voyages, etc
- L'organisation et préparation de réunions, comités de direction, rédaction d ordres du jour et comptes rendus en anglais
- La mise à jour des dossiers en cours sur Onedrive ou Teams
- La coordination quotidienne du bureau de la Présidente avec les parties prenantes internes (Assistantes pays / zone / comex / Présidence Groupe) et externes (Agences de Pubs, médias, monde artistique etc)
- L'organisation d évènements worldwide : conférences, visites, soirées et évènements d équipes
- La préparation d interviews, déjeuners, diners, soirées du monde de l art. Ponctuellement, vous accompagnez la Présidente à certains évènements.
- Le suivi du budget et de la facturation. Traitement des notes de frais.
- La communication d informations auprès des équipes.
- Le suivi de projet sur des missions métiers suivant vos appétences
Profil recherché
Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction Générale ou membre Comex et êtes particulièrement à l'aise dans des environnements cosmopolites. Vous avez un mindset international. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Enfin, votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral, et le Pack Office n'a plus de secret pour vous.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Back office
**Voir plus**
Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_
Salaire
60 - 70 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 8 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Assistant(E) Auprès Du Président Directeur
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez donner un véritable tournant à votre carrière et travailler aux côtés d une personnalité inspirante et passionnée ? Rejoignez ce grand groupe français présent dans plus de 70 pays dans le monde ! - Au cœur d un environnement dynamique et en constante évolution, vous occupez un véritable rôle de Bras Droit...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
Il y a 5 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
-
Assistant Bilingue Auprès Du Président Fondateur
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...
-
Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président
Il y a 5 mois
Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
-
Assistant(E) Au Cabinet Du président
Il y a 5 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinDescriptif du poste L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux...
-
Assistant(E) de Direction Du Président
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
-
Stage - Assistant-e Du Président
Il y a 4 mois
Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein**INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...
-
Assistant(E) de Président
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion des énergies recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d'un départ. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans le Nord Est de Paris. Vous assurez l'assistanat professionnel pour le Président. À ce titre vos principales missions...
-
Assistant(E) de Direction Anglais Courant
Il y a 4 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...
-
Assistant(E) Commerciale
il y a 4 semaines
Paris 8e, France We'll Group Temps plein_Assistante de Direction et Assistante Personnelle du Président : _ - **MISSIONS **:_ -**: - la gestion de l’agenda du Président **:_ - _prise de rendez-vous, _ - _réception et filtrage des appels téléphoniques, organisation des contacts directs, _ - _organisation des déplacements, _ - _planification, organisation et suivi des réunions et...
-
Assistant du Président
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS, propose des solutions d'assurance innovantes sur le marché français.Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine, ce qui favorise la croissance et la réussite de ses collaborateurs.Elle présente de nombreux avantages,...
-
Assistant de Direction Du President
Il y a 5 mois
Paris 8e, France ACCESBTP Temps plein**L'ENTREPRISE**: Notre entreprise est le premier acteur français dans l’injection de résine expansive, la seule alternative française dans cette technologie de pointe qui intervient également sur des travaux de reprises en sous œuvre. Grand acteur dans son domaine d’activité, notre entreprise est en forte croissance et développement. En une...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...
-
Assistant du Président
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'entreprise, un atout uniqueLES NOUVEAUX HÉRITIERS propose des solutions d'assurance innovantes sur le marché français.Son environnement familial et humain est un véritable avantage.Elle offre des avantages financiers attractifs.Le défi que nous vous proposonsType de contrat : CDIRattaché(e) au Président, vous aurez pour principales missions...