Assistant(E) Au Cabinet Du président
Il y a 3 mois
Descriptif du poste
L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées encadré(e) par le chef de cabinet.
En faisant preuve d'un professionnalisme, d'une discrétion et d'une diplomatie hors pair, l'assistant comprendra et gérera tous les aspects opérationnels du cabinet du président. Assister le président et le chef de cabinet dans la gestion de leur emploi du temps, dans la planification des réunions importantes, des réunions triennales du conseil d'administration et des retraites de l'équipe de direction, ainsi que dans les efforts de communication et d'intendance avec les parties prenantes internes et externes.
Développer et assurer la conformité du système de classement, de la tenue systématique des dossiers et de l'archivage. Assurer la conservation en toute sécurité des documents confidentiels..
Responsable de tous les aspects de la planification des réunions et des voyages nationaux et internationaux du président, y compris, mais sans s'y limiter, les billets d'avion, l'hébergement et les horaires des réunions ; il établit également les ordres du jour, les itinéraires et obtient/prépare des informations de base sur les participants à la réunion, le cas échéant. Contrôler et contribuer à la mise à jour des rapports de voyage/appel en temps utile et assurer le suivi des réunions en temps utile.
Contribuer à la planification, coordination et direction des éléments des réunions, des conseils d'administration et des retraites, y compris l'élaboration du programme de la réunion, le budget, le choix du site, les repas et les divertissements, les salles de réunion, les fournitures et l'équipement, les événements spéciaux...
Coordonner les communications du président avec le campus et d'autres parties prenantes, le cas échéant. Rédiger et réviser la correspondance, y compris, mais sans s'y limiter, les remerciements pour les cadeaux et autres, les lettres, les propositions et la correspondance de suivi pour divers interlocuteurs.
Aider à la composition de présentations, de discours et de points de discussion, le cas échéant. Créer et/ou coordonner la production de divers documents de présentation et de réunion pour le président (par exemple, des présentations PowerPoint, des documents à distribuer pour les présentations/panels de conférence et des dossiers d'information pour les réunions avec les électeurs).
Assister le chef de cabinet dans ses responsabilités et missions au sein du conseil d'administration.
- Autres tâches confiées par le président et le chef de cabinet.
Profil recherché
- Une licence est fortement souhaitée.
- Trois ans d'expérience minimum en tant qu'assistant avec un haut niveau de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
- un grand souci du détail
- être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans un environnement en constante évolution et dans le respect des délais impartis
- Un engagement manifeste à valoriser la diversité et à contribuer à un environnement de travail et d'apprentissage inclusif est requis.
- L'assistant(e) doit également reconnaître, être sensible et accepter l'importance de la confidentialité.
- comprendre et apprécier la mission, la vision et les valeurs fondamentales de l'université
- Parler couramment l'anglais, pratique professionnelle requise. Niveau B2 en français.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie
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SAVOIR-FAIRE
Archivage
Communication
**Voir plus**
Entreprise
- Chartered as a liberal arts college in 1962, The American University of Paris is today an urban, independent, international university located at the meeting point of France, Europe, and the world. The University provides a student-centered, academically-rigorous, career-enabling, and transformative learning experience to the global explorers who are its Bachelor s and Master s students, empowering them to cross both disciplinary and cultural borders with ease in order to assume their places as responsible actors and leaders in over 140 countries worldwide
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Florence LECHARNY - _DRH adjointe_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Non autorisé
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Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
Il y a 3 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Assistant(E) de Direction-président
Il y a 3 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...
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Assistant(e) du Président
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Westpoint Temps pleinÀ propos de l'entreprise : Westpoint recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'efficacité énergétique, un assistant(e) du président. Vous rêvez de devenir le bras droit d'un leader inspirant? Rejoignez cette entreprise dynamique, alliant solidité et esprit start-up, en tant qu'assistant(e) du Président Fondateur.À...
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Assistant(E) de Présidente
Il y a 3 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...
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Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président
Il y a 4 mois
Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....
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Assistant(e) de President
Il y a 3 mois
Paris, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de President (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le Président.À ce titre vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
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Assistant(e) de direction du président
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de direction du président
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de President
il y a 1 mois
Paris 01 Louvre, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de President (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le Président.À ce titre vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...
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Chef de Cabinet
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Cabinet Houdart et Associés Temps pleinPoste : Chef de CabinetEn tant que Chef de Cabinet, vous serez rattaché(e) au/à la Président(e) du groupe (Cabinet Houdart et Associés), avec lequel/laquelle vous constituerez un binôme. Vous participerez étroitement à la définition et à l'animation de la stratégie du groupe et de ses filiales dans l'optique d'une gestion optimisée des structures,...
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Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
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Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
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Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
