Stage Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France ONDRH Temps plein

**Description de l'entreprise/de l'organisme**

ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Reçevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 4,50€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:
Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)



  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France We are Sōzō Temps plein

    Plongez dans le Monde de la Gestion en tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez Sōzō, avec Possibilité d'Alternance à partir du 28 août 2023! Êtes-vous organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à soutenir les activités clés de la direction au sein d'une entreprise en pleine croissance? Sōzō, une entreprise innovante, vous...


  • Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 325 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant Administration

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction, il / elle assistera sur des missions variées. **Activités principales**: - Accueil physique des visiteurs/clients/prestataires ; - Accueil téléphonique, transfert d’appels, prise de message ; - Gestion du courrier ; - Aide à la gestion du planning des réunions / de la tenue de la salle de réunion ; -...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Stage : Assistante-Assistant de production musicale - Radio France Orchestre National de France **Type de Contrat**: Stage **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de l’Administratrice de l’Orchestre national de France, le-la stagiaire participe à l’administration de la production des...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Stage : Assistante-Assistant de production musicale - Radio France Orchestre Nationale de France **Type de Contrat**: Stage **Taux d'activité**: 100% **Rémunération**: Compensation légale de stage **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Responsable de la coordination artistique et de la production de...


  • Paris 16e, France Ligue de Football Professionnel Temps plein

    **La Direction des Opérations de Matchs du Département Compétitions de la LFP recherche un(e) stagiaire**: **Assistant(e) Sécurité & Opérations (H/F)** Le **Département Compétitions** de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opérations de Matchs, et gère 8 Commissions et 2 Panels. Il accompagne les...


  • Paris 16e, France Fondation GoodPlanet Temps plein

    Au sein de le Direction de la Communication, et rattaché(e) au Directeur de la Communication, l’Assistant(e) communication éditoriale contribue à la production de contenus (vidéos, articles, posts) pour faire faire connaitre les activités de la Fondation sur l’ensemble de ses canaux (site internet, webzine, newsletter, réseaux sociaux, etc.) -...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France MOMA GROUP Temps plein

    Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration et de l’entertainment. Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux - restaurants, salles événementielles -implantés principalement, à Paris, avec un développement dynamique en France et à...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...


  • Paris 17e, France FDV PARTNER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Créée en 2010, FDV Partner est la marque de référence pour les entreprises (éditeurs, intégrateurs, esn, cabinets de conseil, start-ups) à la recherche de solutions pour accélérer et être plus performantes commercialement. FDV Partner apporte son expertise et ses services à des entreprises qui ont des douleurs commerciales...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Stage Assistant

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France TAKAYAMA Temps plein

    **Missions et responsabilités** Description du Poste: Nous recherchons pour ce poste un ou une stagiaire assistante de direction, de formation supérieure type bac+3. Anglais courant écrit et oral sera indispensable pour communiquer notamment en externe. Maitrise du Pack Office et des outils digitaux de travail collaboratif, vous êtes à l’aise avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 11 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...