Assistant de Direction

il y a 1 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 1 septembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1630-ISAPOU-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 11 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2191 à 2434 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l'Institut des sciences biologiques (INSB), l'assistant/assistante de direction concourt à l'organisation quotidienne des activités d'un ou plusieurs directeurs ou directeurs adjoint d'institut, Il/elle recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure la gestion de leurs relations internes et externes.

**Activités**:

- Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative, l'assistant/assistante de direction est chargé.e de les assister pour l'ensemble des activités relevant de leur mission:
- Gérer les agendas,
- Veiller à la bonne exécution des missions
- Gérer des boites mails ;
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions (constituer et mettre en forme les dossiers préparatoires) ;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
- Assurer la circulation de l'information avec les pôles fonctionnels de l'institut ;
- Prendre en charge des dossiers ponctuels en fonction de l'actualité et des besoins ;
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions, de décisions;
- Concevoir et mettre en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) ;
- Rédiger des courriers, notes et les enregistrer dans l'outil dédié ;
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d'interlocuteurs divers (directeurs d'unités, partenaires académiques, etc.) ;
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention ;
- Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique ;
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ;
- Participer, en tant que de besoin, à l'organisation des réunions et manifestations à forts enjeux pour l'institut (réunion des directeurs d'unités, réunion des responsables administratifs).

**Compétences**:

- Afin de remplir ses missions, l'assistant/assistante de direction doit:
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS, de ses partenaires et de la recherche publique ;
- Savoir gérer un flux important d'informations ;
- Respecter strictement la confidentialité des informations et des données ;
- Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc...) ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte ;
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook, et du logiciel open touch ;
- Anglais : niveau A2 selon le CECRL (expression écrite et orale en anglais débutant avancé).

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, l'INSB pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Il a un rôle décisionnel à l'égard des unités et développe des partenariats de qualité avec les Universités, Ecoles et les différents organismes nationaux à mission finalisée sur des zones d'interfaces scientifiques spécifiques.

Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. L'INSB est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 210 structures de recherche et d'appui à la recherche. L'INSB est situé au siège du CNRS (Paris 16ème) et compte 60 agents (30 IT et 30 scientifiques).

**Informations complémentaires**:
Expérience souhaitée : débutant accepté

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). **ASSISTANTE DE DIRECTION pour un CDD de 2 mois du 16 janvier au 17 mars 2023.** MISSIONS: En binôme avec l’assistante de direction, vous serez en...

  • Assistant Personnel/assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023 **Informations générales**: Référence : INS1650-VERMAT-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 1 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 15 mai 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    A PROPOS DE 366 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). ASSISTANTE DE DIRECTION MISSIONS: Rattaché (e) au Directeur général de 366 et en binôme avec l’assistante de direction Marketing et digitale, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. La société dispose d'une présence francilienne. Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue pour le compte d'un cabinet d'avocat d'affaire international. Il s'agit d'un CDI. La rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros brut annuel sur 13 mois. Le poste est situé à Paris. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CSE PIDF Radio France Temps plein

    Vous aimez travailler en toute autonomie ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste n’attend que vous !! Restauration collective située à Paris 16eme recherche l’assistant-e de la directrice de la restauration dont la responsabilité sera principalement de: Personnel: - Assurer la gestion administrative du personnel...

  • Assistant de Direction à L'institut de Physique

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 19 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à l'Institut de physique (H/F)** Référence : INS1610-ISAPOU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 29 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein

    **Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 9 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue...