Secrétariat Médical

Il y a 4 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Missions générales**:

- Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

**Missions spécifiques**:

- Prise en charge des dossiers du secteur DNN (de l’enregistrement à l’archivage du dossier cloturé)
- Demande de prise en charge des enfants dans les centres référents (envoi des fiches des nouveau-nés suspects pour

convocation)
- Gestion de l’exhaustivité du DNN (relance téléphonique, envoi de listes récapitulatives mensuelles, etc)
- Gestion des non-conformités (informations manquantes, tests de Guthrie manquants, etc )
- Gestion des demandes de contrôles (maternités, unités d’hospitalisation, familles)
- Gestion des résultats (envoi aux prescripteurs)
- Gestion et archivage des dossiers médicaux
- Envoi du matériel nécessaire à la réalisation des tests (buvards, brochures, etc )

SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation ou autres)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bureautique
- Qualité
- Communication et relation d'aide
- Ethique et déontologie médicales

PRE-REQUIS
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice de la profession dans la FPH (Cf liste ministérielle).
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc )
Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence
**Missions générales**:

- Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

**Missions spécifiques**:

- Prise en charge des dossiers du secteur DNN (de l’enregistrement à l’archivage du dossier cloturé)
- Demande de prise en charge des enfants dans les centres référents (envoi des fiches des nouveau-nés suspects pour

convocation)
- Gestion de l’exhaustivité du DNN (relance téléphonique, envoi de listes récapitulatives mensuelles, etc)
- Gestion des non-conformités (informations manquantes, tests de Guthrie manquants, etc )
- Gestion des demandes de contrôles (maternités, unités d’hospitalisation, familles)
- Gestion des résultats (envoi aux prescripteurs)
- Gestion et archivage des dossiers médicaux
- Envoi du matériel nécessaire à la réalisation des tests (buvards, brochures, etc )

Le centre de dépistage néonatal (DNN) constitue un programme de santé national au sens de l’article
L.1411-6 du code de la santé publique. La réalisation du DNN chez tous les nouveau-nés est un objectif essentiel du programme
national. Le DNN a pour objectif la prévention secondaire de maladies à forte morbi-mortalité, dont les manifestations et
complications surviennent dès les premiers jours ou les premières semaines de vie et peuvent être prévenues ou minimisées par
un traitement adapté s’il est instauré très précocement, dès les premières semaines de vie.
Le DNN recourt à des examens de biologie médicale réalisés sur un prélèvement de sang total recueilli sur buvard, au mieux à
72h après la naissance, en aucun cas avant 48h (test de Guthrie).
**Le DNN fédère l’ensemble des acteurs de santé**: cliniques obstétricales, biologistes, cliniciens spécialistes des pathologies
dépistées, laboratoires et administratifs qui ont la responsabilité d’organiser l’ensemble des actions de DNN.
Le secrétariat est dédié et est le lien avec les maternités, les services cliniques.



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France POPP15 Temps plein

    Cabinet médical Paris 15 ème. Recherchons secrétaire à temps plein 35h, pour compléter notre équipe dynamique dans notre cabinet composé de 3 ophtalmologues, 3 orthoptistes et 3 secrétaires à plein temps. Profil souriant(e), dynamique(e) souhaité. Expérience en secrétariat médical nécessaire. Contactez nous pour plus d’informations. Type...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...


  • Paris, France Talents Santé Temps plein

    **Talents Santé** recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) Responsable Secrétariat médical (H/F), en **CDI, poste à temps plein...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95), France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...


  • Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Manager Santé

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...


  • Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités: 2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés) 3/ gestion des commandes de matériel et des achats 4/...


  • Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales du poste Managériales - Superviser une équipe de secrétaires médicales de 11 ETP dédiées à l'activité du Département ; - Elaborer le planning de l'équipe, adapter et organiser les remplacements ainsi que les périodes de congés ; - Programmer et animer les réunions d'équipe, organiser les transmissions...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recrutons pour le compte de notre client, un établissement...


  • Paris, France Centre médical Wattignies-Meuniers Temps plein

    Centre médical Paris 12 propose un stage de secrétariat médical non R. Maîtrise de l'orthographe et du Français indispensables. Le centre est idéalement situé, proche de tous commerce et des métros dugommier et daumesnil. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 093,00€ à 2 399,00€ par mois Permis/certification: - Certificat de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail. - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique des examens complémentaires. - Vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Paris 12e, France Centre médical Wattignies-Meuniers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers...


  • Paris, France Cabinet Médical Square thiers Temps plein

    Poste de secretaire médicale, cabinet de chirurgie et médecine esthétique. **29 heures par semaine.** **1500E net.** Prise de fonction: 4 novembre **Responsabilités** - Confirmation des rendez-vous - Reception de patients - Encaissements - Programmation des chirurgies au bloc opératoire - Correspondance avec les patients pour la préparation des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France Centre Médical Réaumur Temps plein

    Le Centre Médical Réaumur de la CPAM de Paris recherche pour son laboratoire de biologie médicale un(e) secrétaire à temps plein Le laboratoire (avec son plateau technique) implanté au cœur du centre médical Réaumur complète l’offre polyvalente de soins proposée : examens de radiologie, soins dentaires, soins infirmiers et consultations de...