Personal Assistant
il y a 2 semaines
At M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve our vision we’re looking for exceptional people who live our values of care and integrity and who can inspire others; embrace change; deliver results and keep it simple.
We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.
The Role:
M&G Real Estate are looking for a Personal Assistant to work with the Business Operations manager and Head of Asset Management & Investment Europe on operational activities and strategic goals. You will also be supporting the day-to-day activities of the European platform and carrying out a range of administrative and business support tasks.
Key Responsibilities for this role:
- Assisting on preparing presentations for internal boards, Asset management committee and fund reporting
- Work in collaboration with the different real estate support teams based in the UK and other offices in Europe
- Assisting in data collection
- Enforcing office protocols and procedures, in collaboration with the different support teams, and promoting their implementation across the business
- Assist with circulating communications to the European teams on behalf of the Operations team
- Performing basic bookkeeping tasks
- Making travel arrangements for executives
- Organising filing systems and update office databases
- Processing invoices, inputting expenses and other basic bookkeeping tasks
Key Knowledge, Skills & Experience:
- Languages: Fluent French / English.
- Proficiency with computers, especially Excel - Microsoft Word - PowerPoint
- Excellent organisational skills and ability to multi-task.
- Good written and verbal communication
- Friendly and personable attitude and able to work as part of a team.
- Ability to prioritise demanding workloads and to juggle multiple competing priorities
- Knowledge of or a willingness to learn the Real Estate business processes and systems
Key Work Level Accountabilities - Colleague:
- Accountable for delivering a quality service and product to customers and stakeholders
- Focuses on quality of delivery to achieve clear outputs within guidelines and precedent
- Runs the organisation's processes and systems following pre-defined procedures
- Adapts to change, responds with initiative, and make suggestions for improvements to own work and processes
Work Level: Colleague
Recruiter Name: Suzie Threlfall
Closing Date: 26th March 2023
We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tiger Recruitment Temps pleinTiger Recruitment is looking for a professional and experienced Personal Assistant to our client, a UHNWI, to provide comprehensive administrative support to the Principal at the Monaco office.Responsibilities:Manage incoming emails, phone calls, and postCoordinate and maintain a complex diary scheduleArrange meetings, appointments, and international travel...
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Reliable Personal Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Private Temps pleinHello ,I am perfectly looking for a reliable and responsible person for the post of a personal assistant.Please kindly forward your CV if you are interested .Thanks Joseph Nicolas
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France OCDE Temps plein**Personal Assistant** **(** **Job Number**: **16428** **)** **Application Closing Date***: 11-09-2023, 4:59:00 PM The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the...
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Executive Personal Assistant
il y a 1 mois
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Assistant de Direction Executive Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France XL Catlin Temps plein**Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...
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Stage - Assistant Styliste Personal Shopper (F/H)
il y a 7 jours
Paris, France Le bon marché Temps plein**Stage - Assistant Styliste Personal Shopper (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** Stage**Durée** Plein Temps**Filière** Vente / Retail- Publié il y a 2 semaines- Référence : LBM02185- ©**Description du poste**: Nous recrutons un(e) stagiaire pour assister nos Personal Shopper et la Styliste lors des rendez-vous clients, au sein de nos...
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Personal Assistant VIC H/F
il y a 1 mois
Paris, France Printemps Haussmann G Temps pleinLe Personal Assistant VIC a pour mission d’offrir à la clientèle haut de gamme locale et internationale un accueil et un service personnalisé, pour une expérience shopping unique.Il a aussi pour vocation d’attirer, et fidéliser la clientèle sur son magasin à moyen et long terme. Il est un élément essentiel au développement du chiffre...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France az GmbH Personalberatung Temps pleinFlache Hierarchien Projektverantwortung Parkmöglichkeiten 35-hours workweek Bonuses international work environment *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - As a recruitment agency, we are seeking a Personal Assistant (M/F/d) to the Manager of a large stud farm south of Paris. In this role, you will oversee the establishment and expansion of the stud farm, which...
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Executive & Personal Assistant - Anglais Courant
il y a 7 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinAux côtés de ce Dirigeant moderne, ambitieux, créatif, rapide, franc et communicant, volontiers dans la délégation en ce que celle-ci lui permet de mieux se consacrer au développement de ses affaires, vous aurez un rôle très complet. Vous prendrez en charge l’organisation de son agenda mouvant, de ses quelques déplacements, et de ses réunions....
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Stage - Assistant Styliste Personal Shopper (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France Le bon marché Temps pleinLe Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Paris, France M&G plc. Temps pleinAt M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps pleinMission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps pleinMissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps pleinMission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...
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Personal Assistant
il y a 6 jours
Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps pleinMissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Euro London Appointments Temps pleinOur client, an American Law Firm, is looking for a bilingual PA to assist two Corporate Partners and their team of Associates. **Responsabilities**: - Typing and mark up of legal documents in French and EnglishLa frappe de documents juridiques (mark up,) français et anglais - Filing legal documents and client files - Management of « times entries » -...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Alphéa Conseil Temps pleinVotre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...
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Alternant - Assistant Pôle Produit - F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Cogedim Temps pleinDescription du poste Pôle d’expertise métier en mission transverse. Véritable « oeil de Cogedim », le Pôle Produit est garant de la bonne application du principe de qualité de la marque ; Véritable « oeil du client », il analyse, conçoit et anticipe les besoins des clients et les usages de demain. Le Pôle Produit est garant du respect du...
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Alternant - Assistant Pôle Produit - F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Cogedim Temps pleinDescription du postePôle d’expertise métier en mission transverse. Véritable « oeil de Cogedim », le Pôle Produit est garant de la bonne application du principe de qualité de la marque ; Véritable « oeil du client », il analyse, conçoit et anticipe les besoins des clients et les usages de demain. Le Pôle Produit est garant du respect du...