Assistant Accueil Secrétariat

il y a 2 semaines


Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat.

**Caractéristiques du poste**

Sous l’autorité de la Directrice, dans le respect des règles déontologiques du réseau Anil/Adil et selon les orientations définies par les instances de l’Adil, les missions concernent les deux fonctions ci-après, avec notamment les tâches suivantes:

- **1. Une fonction d’accueil**_
- Assurer l’accueil du public (par téléphone, mail ou visite),
- Orienter le public, selon la demande, vers les bons interlocuteurs,
- Gérer les agendas des conseillers-juristes (ouverture des plages de permanence en ligne et prise de rendez-vous).
- **2. Une fonction de secrétariat**_
- Gérer les boîtes mail des contacts de l’Adil,
- Effectuer des tâches administratives liées au secrétariat de l’Adil,
- Participer à l’établissement des rapports d’activité et a suivi des indicateurs d’activité,
- Procéder à l’enregistrement des factures, préparation et suivi des appels de fonds,
- Contribuer aux tâches administratives liées à l’activité de formation de l’Adil.

**Compétences requises**
- De formation Bac + 2 en Secrétariat ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire
- Qualité d’organisation et de réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens de l’écoute, capacité d’adaptation au public accueilli et technique de gestion du stress, sens du service public
- Qualités rédactionnelles, technique de prise de notes et rigueur orthographique,
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Canva...)

**Conditions de recrutement**
- Poste à pourvoir rapidement
- CDI de droit privé à temps plein (35 heures/semaine)
- Rémunération selon profil et expérience - Tickets restaurant - Mutuelle d’entreprise - Prise en charge abonnement transports en commun 50%
- Lieu de travail : Montpellier

**CV + Lettre de motivation exigée**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/08/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

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  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 Encadrement : Non DGA Administration générale Direction des moyens de l'assemblée Coordination des secrétariats et des groupes **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant quassistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...


  • Montpellier, France ADRAR Temps plein

    _Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...


  • Montpellier, France ADRAR Temps plein

    _Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...


  • Montpellier, France Phytocontrol Group Temps plein

    **Le Groupe Phytocontrol est un projet technologique et humain** dans lequel évoluent des équipes compétentes et dynamiques. La **réactivité**, l’**expertise** et la **proximité** avec nos clients et nos collaborateurs constituent l’ADN de notre entreprise. Nous sommes près de 400 collaborateurs à participer à la sécurité des eaux, des sols,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Distributeur Back Europ France depuis 1968, innovant, créatif et toujours tourné vers un service de qualité, le Groupe Rouby se développe depuis plus de 60 ans. Ces dernières années, le dynamisme de Bruno et Nicolas Rouby relayé par leurs équipes, en a fait une société leader sur son marché. Depuis 2015, une gamme restauration /...


  • Montpellier, France maxi services Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel(le) apprenti(e) en secrétariat âgé(e) entre 18 et 20 ans à partir de juillet 2023. Le salaire dépendra de la grille de salaire du diplôme préparé. Vos missions au quotidien - Accueil et gestion des appels - Gestion et suivi des dossiers - Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.) -...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...

  • Hôte Accueil-secrétaire

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES,**est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une...

  • Hôte accueil-standardiste H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France PRÉSENCE VERTE SERVICES Temps plein

    Hôte accueil-standardiste (H/F) MONTPELLIER CDD Présence Verte Services L’entreprise PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant...


  • Montpellier, France A+ Temps plein

    **LE CONTEXTE** Fondé il y a une trentaine d’années, le groupe A+ est structuré autour de 3 expertises: - Architecture, urbanisme et design - Direction de chantier et économie de la construction - Ingénierie du bâtiment et démarche environnementale Aujourd’hui porté par 9 associés, il rassemble architectes, urbanistes, ingénieurs,...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ABC REMORQUAGE Temps plein

    Rattaché à l'accueil dans une casse automobile vous accueillez, écoutez et analysez la demande des clients. Vous êtes en charge de la facturation et la gestion des mécaniciens. MISSION - Vous accueillez, renseignez les clients et proposez des prestations SAV - Vous veillez à la délivrance des produits au client (fiabilité et rapidité), - Vous...

  • Chargée D'accueil

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité...


  • Montpellier, France Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche un(e) **:Assistant(e) commercial(e) et Hôte(sse) d'accueil **pour son siège situé à Béziers. Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous assurez en binôme des missions d’accueil et d’assistanat de l’agence. **Vos missions...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    22 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Maitrises de word et excel HORAIRES 9H-12H 13H30-17H30 Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST GEORGES D'ORQUES UN ASSISTANTE...