Gestionnaire Administratif-ve, RH Et Finances
il y a 4 jours
**Caractéristiques du poste**:
- Localisation : Paris (20e - Ménilmontant)
- Type de contrat : CDI à Temps plein
- Statut : Cadre forfait jours (211 jours travaillés-soit 18 RFJ)
- Rémunération : 40 k€ bruts annuels /
- Avantages : Selon la Convention Collective Nationale des commerces et services de l’audiovisuel, de l’électronique et de l’équipement ménager - titres restaurants - chèques-cadeaux annuels - accord collectif sur le temps de travail - politique de formation incitative
- Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
**Contexte**:
**Vos missions**:
au sein de l’équipe administrative, finances et RH ; et sous l’animation du Délégué Général, vous assurerez des missions opérationnelles de suivi, d’organisation et de contrôle administratif, RH et financier.
En lien direct avec la RAF/RH et la délégation générale (DG et DGA), vous intervenez à trois niveaux:
**Gestion administratives et RH**
- En lien avec la direction (DG, DGA et RAF/RH), vous assurez le suivi et le contrôle des procédures de gestion administrative (du recrutement à la vie du salarié dans l’association)
- Vous suivez les flux administratifs et RH via notre logiciel de suivi RH (Eurécia).
- Vous préparez et traitez mensuellement les éléments de rémunérations
- Vous êtes en lien avec le prestataire externe du traitement des salaires et en assurez les tâches annexes (essentiellement suivi administratif des dossiers individuels des salariés de l’équipe fédérale de 28 salarié-es)
- Vous entretenez les relations avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociale.
- Vous suivez l’archivage numérique des documents administratifs de la fédération
- Vous co-traitez avec l’assistante administrative les flux d’informations entrant
**Suivi de la trésorerie et de la comptabilité**:
- Vous préparez, en lien avec l’aide comptable et la RAF/RH, la réunion de suivi de trésorerie hebdomadaire avec la direction.
- Avec la RAF/RH, vous êtes l’interlocuteur-rice du prestataire de la comptabilité externalisée.
- Vous suivez la bonne exécution des paiements fournisseurs et des encaissements (cotisations adhérents, facturation formations ) en lien étroit avec la RAF/RH et l’aide-comptable.
**Aide au contrôle de gestion et au suivi des subventions et ventes de prestations (essentiellement les facturations du pôle Formation)**:
- Vous appuyez la RAF/RH, en lien avec le service « Partenariats », dans le suivi et l’exécution comptable des subventions acquises par la Fédération.
- Vous appuyez la RAF/RH dans les réunions de suivi des subventions avec le service « Partenariats ».
- Vous accompagnez régulièrement l’équipe « Formation » (École Envie) dans le suivi des encaissements des factures formations.
**Vos compétences**:
- Suivre ou contrôler des procédures de gestion administrative
- Des connaissances suffisantes en comptabilité vous permettant _a mínima_ de participer aux travaux budgétaires autant qu’à des échanges techniques avec un cabinet comptable
- Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
- Pouvoir aider sur le plan administratif, RH et financier le pilotage des projets et missions
**Profil recherché**:
- De formation supérieure en Gestion administrative et financière des entreprises ou équivalent (niveau Licence ou Master 1)
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions équivalentes
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et une appétence aux outils métiers de gestion RH et financière (comptabilité, trésorerie )
- Vous travaillez de manière très organisée et de manière collaborative
- Vous faites preuve d’efficacité et d’autonomie
- Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Vous adhérez aux valeurs d’impact social et environnemental d’Envie
Mais ce que nous cherchons avant tout, c’est une personnalité qui enrichira notre Fédération. Nous apprécierons votre volonté de participer à l’amélioration permanente du service rendu aux entreprises du réseau, de co-construire la vision et les actions de la fédération, de partager au sein de l’équipe les valeurs du réseau national au service de l’impact social, économique et environnemental d’Envie.
**Candidature**:
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 5 mois
Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...
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Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...
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Gestionnaire Administratif en Financement de
Il y a 6 mois
Paris 1er, France ABF DECISIONS Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à notre manager métier Aides Fiscales, vous aurez comme mission principale la **gestion administrative de dispositifs de financement fiscaux **(CIR/CII, CiCo, C3IV, Agréments, JEI, IP Box etc.). Celle-ci se décomposera de la manière suivante: - Saisir les données de chiffrage (factures, formulaires administratifs...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire administratif RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe poste de Gestionnaire administratif RH au sein de l'AP-HP est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de l'institut. En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des politiques RH de l'institut.MissionsConseil,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France GROUP NETT FRANCE Temps pleinDepuis près de 30 ans, Group Nett France accompagne ses clients professionnels de l’automobile toutes marques, généralistes et premium, en proposant une large gamme de services : préparation esthétique de véhicules neufs, d’occasion et après-vente, réception et mise à la route, dépoussiérage showroom, etc. Historiquement implanté en...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: octobre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir...
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Gestionnaire Back Office
il y a 1 semaine
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : CDD (4 mois) **Localisation**: Paris, 7eme (présentiel) **Expérience**: 3 à 5 ans **Date de début**: dès que possible NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
Il y a 6 mois
Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein**About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...
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Gestionnaire administratif(ve)
il y a 3 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement.Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème).Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction du...
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Gestionnaire Administratif en Financement Européen
Il y a 6 mois
Paris 16e, France ABF DECISIONS Temps plein**À propos de nous**: **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !** Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...
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Secrétaire administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter le courrier entrant et sortantRéceptionner et enregistrer les réclamations des contribuablesSuivre l'exécution de la décision et son...