Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 4 jours


Paris, France Synpase Temps plein

Le SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement.

Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème).

Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction du Délégué Général du syndicat et de son Conseil d'administration, échelon 4 de la Convention collective précitée.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Téléphone de fonction
- Acceuil / standard / relations fournisseurs
- Accueil et dispatch des appels et mails entrants
- Gestion commandes documentations
- Relations fournisseurs et commandes fournitures diverses
- Gestion adhésions et bases de données
- Gestion des adhésions Synpase et Synpase Club (appel à cotisations, éditions des reçus, dépôt en banque, suivi)
- Gestion de bases de données entreprises, partenaires divers et mise à jour régulière
- Production de statistiques à partir des bases de données
- Gestion des plannings et agendas
- Suivi des plannings
- Organisation et gestion administrative des réunions et évènements professionnels (envoi invitation, suivi présence, édition feuilles de présence, badges, accueil)
- Gestion et suivi administratif des formations certifiées par le Synpase
- Collecte des résultats des formations dispensées
- Relations avec les stagiaires
- Edition et envoi des diplômes
- Assistance comptable
- Mise à jour des tableaux de suivi des règlements entrants
- Classement et suivi des factures à régler
- Travaux rédactionnels
- Participation à des réunions de travail
- Rédaction des comptes rendus et synthèses de réunion

Les qualités indispensables attendues sont:

- Parfaite maîtrise du Pack Office et/ou d'autres logiciels bureautiques et CRM
- Connaissance / expérience CRM
- Très organisé(e) et très rigoureux(se)
- Réactivité
- Goût pour le travail en équipe
- Autonomie
- Anticipation
- Esprit de service
- Capacités de synthèse et excellente orthographe
- Force de proposition dans les missions exercées

4+ years



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    **Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...


  • Paris, France SOHOMA Temps plein

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...


  • Paris, France INRAE Temps plein

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  • Paris 10e, France FEEDGY Temps plein

    **MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...


  • Paris, France Synpase Temps plein

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    **Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...


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  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


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  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: - Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l étranger - Mise à jour de la base de données interne - Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO - Gestion administrative des délais de procédure et de leur...