Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e

Il y a 7 mois

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu’**AMO,** **Maître d’œuvre et Bureau d’études **nous aidons nos clients qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à **réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’Humain, la Responsabilité et l’Exemplarité.**

**Votre mission**:
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en lien étroit avec nos 2 gestionnaires administratifs, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives en lien avec les processus RH et Finance de Sénova, notamment:

- **Participer au processus de contrôle de gestion, contrôle interne et optimisation de la trésorerie**
- Participer à l’évolution et à la mise à jour mensuelle des éléments de reporting (en priorité ceux concernant le BFR) ;
- Contribuer à l’évolution de la manière de collecter la créance client et formalisation des procédures et outils correspondants ;
- Participer aux processus budgétaire et analyses ad’hoc.
- **Réaliser les tâches RH de l’entreprise**:

- Aider à la préparation de l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs ;
- Prendre part au processus de paie ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Tenir à jour l'organigramme de l'entreprise et la liste des numéros de téléphones ;
- Appliquer la procédure de sortie des collaborateurs de l’entreprise.
- **Réaliser des tâches administratives de l’entreprise**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants ;
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Numériser, classer et archiver des documents ;
- Tenir à jour nos documents administratifs sur les diverses plateforme (e
- attestation, actradis ).
- **Contribuer à la fonction d’office manager**:

- Accueillir les visiteurs au sein del’agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s’occuper du rangement en fin de réunion ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...).

**Profil recherché**:
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Stage

Salaire : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Alternant-e Gestionnaire Administratif-ve Et

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. En tant qu’**AMO**, **maître d’œuvre** et **bureau d’études**, nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser **des projets de construction...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à: - Réaliser le contrôle de gestion - Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ; - Fournir à l expert-comptable les documents de clôture mensuels ; - Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France AEPO Temps plein

    ASSOCIATION POUR L’ENSEIGNEMENT PRIVÉ DE L’OPTIQUE L’AEPO CFA de l’optique situé dans le 15eme arrondissement de la capitale, dans un quartier agréable et dynamique. École centenaire, l’AEPO a pour valeur de former les opticiens de demain, proposant des formations en apprentissage (Bac Pro, BTS, post-BTS). Nous recherchons pour la rentrée...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France CREO France Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant-e administratif-ve (Unités Scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement),...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire Des Stages

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Groupe ESRA Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, recherche un(e) Gestionnaire des stages. Créé en 1972, le Groupe ESRA dispense des formations techniques et artistiques aux principaux métiers du Cinéma et plus généralement de l’audiovisuel. L’Ecole a pour vocation de former d’une part des techniciens de...