Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 mois


Paris, France Inserm Temps plein

**Gestionnaire administratif-ve**
- Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type **J4C42 - Technicien-ne en gestion
- administrative
- Vacation

**Structure d’accueil**

**Département/ **Pôle de Gestion administrative du Centre d’immunologie et des maladies infectieuses

**Unité/ **(Cimi) - U1135

**A propos de la Structure **Le Centre d’Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi) est une unité mixte de

recherche créée en 2014 et affiliée à Sorbonne Université, l’Inserm et le CNRS. Le Cimi

est situé sur le campus de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université sur le site

de la Pitié-Salpêtrière à Paris. Cette localisation crée une dynamique forte d’échanges

entre les équipes de recherche et les services hospitaliers. Environ 150 personnes

exercent leur métier au Cimi, incluant des chercheurs, des enseignants, des personnels

techniques et d’appui à la recherche. Les recherches menées au Cimi explorent les

fonctions du système immunitaire et les interactions hôte-pathogène, et cherchent à

développer de nouvelles stratégies thérapeutiques dans le domaine de l’immunologie

et des maladies infectieuses.

**Directeur **Olivier SILVIE

**Adresse **Faculté de Médecine Sorbonne Université, 91, bd de l’Hôpital - 75013, Paris

**Délégation Régionale **Paris - IDF Centre-Est

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Description du poste**

**Mission **La personne recrutée aura pour mission d’exécuter des actes administratifs et de gestion

**principale **financière dans le domaine d’activité du Centre d’Immunologie et des Maladies infectieuses
- Cimi - (SU - Inserm U1135 - CNRS ERM 8255). Elle devra recueillir, traiter et faciliter la

circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du laboratoire, en renforçant l’équipe

de gestionnaires du pôle administratif.

**Activités **Gestion et suivi des commandes - édition des bons de commandes, envoi aux fournisseurs, suivi

**principales **des livraisons, suivi de la facturation:
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Réceptionner les commandes

Classer et archiver des documents : bons de commandes et bons de livraison

Suivre la procédure de la commande publique

Gestion administrative:
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la

structure

Assurer le suivi des dossiers RH de recrutements et de stages

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,

ressources humaines).

Traiter et diffuser des informations, notamment aux organismes de tutelles

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et

externes

Classer et archiver des documents

**Spécificité(s) et**

**environnement ** La réception des commandes d’achat nécessite un temps de présence obligatoire en matinée.

**du poste**

**Connaissances**Connaitre des outils bureautiques

Connaitre des logiciels spécifiques à l’activité (SAFIR et/ou SIFAC) serait un plus

**Savoir-faire ** Savoir accueillir et prendre des messages

Savoir enregistrer et classer les documents

Savoir rédiger des mails

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Maitriser les outils bureautiques

**Aptitudes ** Sens de l’organisation

Réactivité

Respect des règ



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    Le SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...


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    **MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...


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    **Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...


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    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35:00 **Statut**: Employé **Description et profil**: Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous assurez et fiabilisez au quotidien les opérations administratives du magasin et assurez l’interface...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) CEE en CDI. Le poste est basé dans leurs locaux à Paris 17ème arrondissement au sein du service administratif de 10 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable opérationnel...


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    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...


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  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...


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    Descriptif du poste Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: - Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l étranger - Mise à jour de la base de données interne - Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO - Gestion administrative des délais de procédure et de leur...


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    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...