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Assistant administratif polyvalent
Il y a 2 mois
Missions
Finalité du poste
Sous lautorité du directeur adjoint responsable pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille avec les 2 référents financier et RH ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il assure en outre un binôme avec lassistant de direction. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre chacun et contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations municipales en matière dAction Sociale de la collectivité. Il ou elle est associé(e) aux projets de service, rédige les comptes rendus de réunion et les courriers de la direction.
Assurer le secrétariat
Assurer laccueil physique et téléphonique Gérer sur demande les agendas des responsables de pôles et du directeur adjoint : organiser, suivre et prioriser les rendez-vous Participer à la planification et à lorganisation des réunions : préparer les ordres du jour, collecter les documents en amont des réunions, rédiger les comptes rendus et participer au suivi de lexécution des décisions prises Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : tableaux de bord, rapports spécifiques, courriers Rédaction de courriers simples, documents administratifs
Assurer la gestion administrative du pôle Action Sociale et secteur Ressources
Contribuer à la gestion administrative des évènements annuels et projets du pôle social Gérer le calendrier et les rétroplannings des principaux évènements et réunions de la Direction Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de la direction et vers les autres directions
Autres missions
Dans le cadre du binôme avec lassistant(e) de direction, lassistant(e) administratif polyvalent assure les missions par intérim
Profil recherché
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Formation
Formation en secrétariat
Compétences et qualités
Savoir faire
Autonomie Maîtrise des outils bureautiques Organisé(e)
Savoir être
Esprit déquipe Disponibilité Discrétion Qualités relationnelles
Connaissances
Maîtriser les logiciels de bureautique Connaître les logiciels Airs délib et Airs courrier Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles Avoir la capacité de gérer les courriers de toute la direction (réception, distribution, projet de réponse), suivi de lagenda de la directrice, gestion des appels téléphoniques Rédaction des comptes rendus de service et interservice
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville - CCAS - Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...
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assistant administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans le transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif(h/f).Vos missions seront les suivantes :- Assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux achats transports, achats indirects (via l'utilisation d'un outil de dématérialisation).- Assurer la relation avec...
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Assistant Social Polyvalent
il y a 5 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinVotre mission :En tant qu'assistant social polyvalent, vous serez le premier interlocuteur des usagers. Vous les écouterez attentivement pour identifier et évaluer leurs besoins afin de leur proposer un accompagnement social personnalisé et global. Votre objectif sera d'accroître leur autonomie en s'appuyant sur vos connaissances des différents...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein**BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...
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Assistant Comptable et Administratif F/H
il y a 4 semaines
Vénissieux, France beBee S FR Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif.ve. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité * Enregistrer les opérations comptables quotidiennes * Assurer la saisie et le suivi des pièces comptables (paiements,...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Vénissieux, France Mecaware Temps pleinDans le cadre de notre croissance et du lancement de notre industrialisation, nous recherchons un Assistant Administratif F/H pour apporter un réel soutien à nos Directions des Programmes et des Opérations, et plus particulièrement les accompagner dans la constitution de dossiers de financement et d’appels à projets.Vos missions seront les...
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assistant administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans le transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif(h/f).Vos missions seront les suivantes :- Assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux achats transports, achats indirects (via l’utilisation d’un outil de dématérialisation).- Assurer la relation...
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Assistant Comptable et Administratif F/H
il y a 4 semaines
Vénissieux, France Mecaware Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif.ve.Vos missions seront les suivantes :ComptabilitéEnregistrer les opérations comptables quotidiennesAssurer la saisie et le suivi des pièces comptables (paiements, factures,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 collectifs territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre l'insécurité alimentaire et la dignité des individus.Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS consiste à :Représenter ces collectifs d'épiceries au niveau...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 collectifs territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre l'insécurité alimentaire et la dignité des individus.Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS consiste à :Représenter ces collectifs d'épiceries au niveau...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS est de :Représenter ces groupements d'épiceries au niveau...
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Assistant bureau d'études
Il y a 2 mois
Vénissieux, France Dynamic RH Temps pleinDescription du poste et MissionsDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant burau d'études (H/F) pour notre client du domaine des travaux publics basé à Vénissieux. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :- Suivi administratif en lien avec les appels d'offres publics : gestion de mails de la boîte générique en...
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Versatile Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Company: Ville de Vénissieux Job Overview: Reporting to the deputy director overseeing the Social Action division, the versatile administrative assistant collaborates closely with financial and HR representatives, as well as with the Social Action team. This position also works alongside the executive assistant to...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services dédiés à la santé mentale, au handicap psychique, mental et physique, ainsi qu'aux addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, incluant des centres...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps pleinEntreprise :Groupe ATOLL recrute pour son client, un acteur clé dans le secteur du bâtiment, un Coordinateur Administratif H/F en intérim.Mission :Intérim d'un mois renouvelable.Horaires :Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi.Rémunération :À partir de 2400 euros brut par mois, selon le profil, avec des avantages tels que Prime 13e mois et...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Vénissieux, France Partnaire LYON SIPRA Temps pleinL'Agence Partnaire Saxe-Gambetta recherche pour un de ses clients, leader dans l'énergie et des communications, un(e) assistant(e) de direction en contrat intérim.En collaboration avec votre responsable, vous aurez comme principales missions : - Réaliser les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation...
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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Il y a 2 mois
Vénissieux, France beBee S FR Temps pleinLa fonction RH de l'Urssaf Rhône-Alpes est organisée en pôles de compétences qui réalisent leurs activités pour l'ensemble des collaborateurs des 8 départements de la région : GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), Formation, Santé et Qualité de Vie au Travail, Système d'information RH,...
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Assistant(E) Administratif D'exploitation
il y a 2 semaines
69200 Vénissieux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la prestation de services et gestion des déchets,...
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Assistante de direction H/F
Il y a 3 mois
Vénissieux, France INTELCIA INTERNATIONAL Temps pleinIntelcia recrute un(e) assistant(e) projet technique pour le compte de son client acteur majeur dans le secteur des télécommunications. PRINCIPALES MISSIONS Mettre à jour les bases de données administratives - Assurer la gestion administrative du matériel informatique - Assurer la gestion des nouveaux arrivants (accès, demande de PC...) -...