Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.
Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.
Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**:
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence
- Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur
- Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),
- Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.
**Organisation au sein de la Direction**
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services,
- Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,
- Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,
- Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,
- Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,
- Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations
**Contrôle/reporting/suivi du personnel**
- Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,
- Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,
- Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi
- Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés,).
**Profil**:
- BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.
- Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité
- La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience au sein du logement social ?
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps pleinSpécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Tertialis Temps pleinNotre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 24268- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, rejoignez Gepsa en qualité d'**Assistante de Direction !** **Qui sommes-nous ?** **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est...
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Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein**Description de l'offre**: Au sein de la direction exploitation situé à Saint Denis, nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) de Direction. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer aux activités de secrétariat (réception et envoie courrier, planifier les réunions, séminaires etc...), - Diffuser les consignes par mail et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinType de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...