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Assistant.e Formation

Il y a 2 mois


Paris, France ESCALE Temps plein

ESCALE, association membre du GROUPE SOS est un organisme de formation, qui porte les activités du CFA GROUPE SOS et d'ARABESQUE. La structure a pour ambition de porter des projets formations innovants et ambitieux pour accompagner le développement de compétences des professionnels et futur professionnels des secteurs de l'action sociale, du sanitaire et du médicosocial et plus généralement des métiers d'avenir.

Escale est membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

**Mission / raison d'être du poste**:
Le/la gestionnaire formation assure l'organisation opérationnelle et administrative des actions de formations. Il/elle coordonne la mise en oeuvre des actions dans le respect des procédures qualité et assure le contrôle et la capitalisation des dossiers formation.

**Le contexte interne**:
Le gestionnaire formation est en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe d'Escale. Il exécute des tâches administratives, recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement et au bon déroulement des formations.

**Le contexte externe**:
Le gestionnaire formation accueille, renseigne et propose les différents services d'Escale auprès des clients et prospects.

**Missions et activités**:
Assurer le suivi administratif et opérationnel des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilan pédagogique, accès aux plateformes LMS...)

Assurer la contractualisation et le suivi des contrats d'apprentissage, la coordination des acteurs concernés (alternants, écoles, OPCO, partenaires...)

Assurer la coordination et l'accompagnement des acteurs avant, pendant et après les formations : clients, formateurs, apprenants, partenaires.

Etablir le suivi de la qualité des formations, par l'envoi, le contrôle, l'analyse des évaluations qualité, la remontée des points clés et l'établissement de bilans qualités.
Soutenir les assistants si besoin. Accompagner au développement de la qualité et du respect des référentiels qualités de l'organisation.

COMPETENCES REQUISES

**1 Connaissances / savoirs**:
Bureautique

**Savoir-faire**:
Capacité d'organisation
Capacité à formaliser et à rédiger
Prise de notes
Savoir s'exprimer
Savoir gérer son temps de travail
Aisance dans l'établissement des documents administratifs (appel loyers, dossier de surendettement, demande de logement, établissement bail, état des lieux,...)

**Savoir-être**:
Avoir le sens de la communication et de l'écoute
Être réactif et autonome
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens de la discrétion
Capacité au travail en équipe
Bonne résistance au stress

Niveau 5

3 ans ou plus

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Convention collective nationale des organismes de formation


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