Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

**A propos de nous**:
**UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER**

Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France. Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l’Hôtel Dieu et l’Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l’institut de recherche en santé (IRS 2020). Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Au sein du CHU de Nantes, la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) du CHU de Nantes contribue activement à la mise en œuvre stratégique et opérationnelle de ces enjeux. Elle est organisée en 4 départements : Promotion / Investigation et Recherche Translationnelle / Gestion / Partenariats et Innovation. Elle regroupe près de 520 collaborateurs, au service de la recherche et de l’innovation.

En binôme avec une autre Assistante de Direction, vos **missions principales** seront:

- Gestion de l’agenda (en lien avec la direction générale pour les réunions de directions) ; Gestion, coordination et anticipation des dossiers de rendez-vous (documents en lien avec le rendez-vous) ;
- Logistique relative à l’organisation des réunions : réservation de salle, mise en place de visioconférence interne CHU ou externe, mise en place d’audioconférences, commandes des plateaux-repas et pauses café ;
- Accueil des personnes et Gestion des appels téléphoniques ;
- Mise en forme et rédaction de documents électroniques (frappe du courrier, compte-rendu, mise à jour de tableaux, rapport annuel) + diffusion et archivage ; Organisation des déplacements : ordre de mission, réservation des billets de train/avion, réservation voiture du CHU ; Gestion du circuit des signatures auprès de la Direction de la DRI.
- Gestion des messages électroniques sur les messageries personnelles ; Gestion des messages électroniques sur la messagerie de BP-DIRECTION DE LA RECHERCHE (en lien avec les secrétaires des 4 départements recherche). Organisation et suivi des achats liés aux activités du département (livres, enveloppes pré-timbrées, dossiers particuliers pour certaines études ) ;
- Tri du courrier de la maison de la recherche ; Gestion des demandes de service et informatiques (habilitations, équipements )

**Vos missions attachées à votre poste seront**:

- Participation à la continuité des secrétariats sur le périmètre de la Direction de la Recherche ;
- Appui ponctuel au secrétariat du département gestion.

**Le profil idéal, selon nous**:

- **Diplôme** : Formation en secrétariat (BEP, bac pro, autres formations diplômantes) ;
- ** Expérience**: Première expérience dans le secrétariat de direction réussie.

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appuiNous recherchons un assistant de direction d'appui pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsOrganisation et gestionAssurer le management et le pilotage d'un établissementCoordonner l'organisation, les projets et l'adaptation des servicesCommunication et relationnelReprésenter l'établissement et...

  • Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...

  • Assistant de direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction générale est un rôle essentiel au sein de l'institution. Il contribue significativement à l'efficacité et au bon fonctionnement de la direction générale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Organiser des réunions, y compris...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...

  • Assistant(e) de Direction d'Appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction d'Appui pour notre établissement des Pays de la Loire.L'assistant(e) de direction d'appui sera chargé(e) de soutenir la direction d'un établissement de manière conjoncturelle et/ou de manière structurelle. Les missions incluent la contribution à l'organisation des activités et des...

  • Assistant en Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim. Le candidat idéal possèdera une expérience préalable en assistanat de direction et des compétences organisationnelles et communicationnelles excellentes.Missions :Gestion de l'agenda et des priorités du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre rôle LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à Nantes. Compétences requises : Gestion...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant de direction d'appui

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de direction d'appui Nous recherchons un.e assistant.e de direction d'appui pour renforcer notre équipe au sein de VYV3 Pays de la Loire. L'assistant.e de direction d'appui sera chargé.e de contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrain. MissionsAssurer le management et le pilotage...

  • Attaché.e de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance : Une opportunité pour les étudiantsL'entreprise propose un poste d'Assistant de Direction en Alternance pour les étudiants en BAC+2.Responsabilités : Participer à la préparation et à la mise en place des dossiers marchés publics.Être en charge du dispatch des commandes clients auprès des agences et en assurer...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternancePigier Nantes recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage. Dès septembre, profitez d'un contrat en alternance pour vous former et préparer un Titre RNCP Attaché de Direction.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures...