Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**:
Ø Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Ø Assurer les tâches administratives liées à l’accueil et au suivi des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du service
Ø Gérer les commandes et réassort au niveau du service - gérer la caisse
Ø Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
Ø Mettre à jour les outils logistiques et les bases de données
Ø Gérer les variables de payes en lien avec les chefs de service
Ø Préparation de la facturation en lien avec le comptable du service
Ø Gestion de la liste d’attente des admissions
Ø Accompagner le déploiement du dossier Informatisé de l’usager
Ø Participer aux réunions d’équipe et rédiger le CR de réunion
**Qualités requises**:
Ø Sens du contact, diplomatie et autonomie
Ø Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration
Ø Motivation, dynamisme et réactivité
Ø Maîtrise de l’outil informatique
Ø Connaissance du secteur médico-social
**Conditions de recrutement**:
Ø Niveau BAC + 2 secrétariat de direction, secrétaire-comptable
Ø Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
Ø Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinTALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinSecrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire Direction
Il y a 4 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ALERYS Temps pleinNous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys. Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront : Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSecrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinContexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...
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Secrétaire en Esat
Il y a 5 mois
Paris 15e, France ESAT Protection Sociale de Vaugirard Temps pleinL’ESAT accompagne 95 Travailleurs en situation de handicap mental, et recherche une sécretaire. Missions: 1. Accueil et permanence téléphonique. 2. Travail administratif : Gestion des rendez-vous, agendas et transmission des informations auprès de l’ensemble de l’équipe. Saisie des documents/courriers adressés aux familles et aux partenaires....
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...